Auditoria

Ciclo de Ingresos

Introducción

El ciclo de ingresos de una empresa, incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus productos o servicios. Estas funciones incluyen la toma de pedidos de los clientes, el embarque de los productos terminados, el uso por los clientes de los servicios que presta la empresa, mantener y cobrar lascuentas por cobrar a clientes y recibir de éstos el efectivo. En virtud de que el ciclo de ingresos es el ciclo en que el control físico y el derecho de propiedad sobre los recursos se venden, la determinación del costo de ventas es una función contable que puede identificarse con el ciclo de ingresos.

Las funciones asientos contables comunes, formas y documentos importantes, etc., del ciclo deingresos que se describen más adelante, son aquellas que podrían considerarse como típicas de este ciclo. Sin embargo, debe tomarse en cuenta que las mismas deberán servir tan solo una guía general que oriente al auditor cuando lleve a cabo la revisión del control interno, ya que la identificación y determinación de estas funciones, asientos contables comunes, formas y documentos importantes,etc., se deberá efectuar para cada caso en particular.

Funciones típica

Las funciones típicas de un ciclo de ingresos podrían ser:

• Otorgamiento de crédito.
• Toma de pedidos.
• Entrega o embarque de mercancía y/o prestación del servicio.
• Facturación.
• Contabilización de comisiones.
• Contabilización de garantías.
• Cuentas por cobrar.
• Cobranza.
• Ingreso del efectivo.
• Ajustea facturas y/o notas de crédito.
• Determinación del costo de ventas.

Asientos contables comunes

Dentro del ciclo de ingresos podríamos distinguir los siguientes 4 asientos contables comunes

• Ventas.
• Costo de ventas.
• Ingresos de caja.
• Devoluciones o rebajas sobre ventas.
• Descuentos por pronto pago.
• Provisiones para cuentas de cobro dudoso.
• Cancelaciones yrecuperaciones de cuentas incobrables.
• Gastos de comisiones.
• Creación de pasivos por el impuesto de ventas.
• Provisiones para gastos de garantía.

Formas y documentos importantes

Ejemplos de formas y documentos importantes del ciclo de ingresos podrían ser:

• Pedidos de clientes.
• Ordenes de venta y embarque.
• Conocimientos de embarque.
• Facturas de venta.
• Notas de crédito pordevoluciones y rebajas sobre ventas.
• Avisos de remesas de clientes.
• Formas especiales para llevar a cabo ajustes a cuentas de clientes.

Bases usuales de datos

Las bases usuales de datos, están representadas por archivos, catálogos, listas, auxiliares, etc., que contienen aquella información necesaria para poder procesar las transacciones dentro de un ciclo o bien información que se producecomo resultado del proceso de las transacciones, Estas bases de datosde acuerdo con el uso que se les da, se pueden clasificar como sigue:

a. Bases de referencia. Representadas por información que se utiliza para el proceso de las transacciones.
b. Bases dinámicas. Representadas por información resultante del proceso de las transacciones y que como tal se está modificando constantemente

Lasbases usuales de datos para el ciclo de ingresos podrían ser las siguientes:

Bases de referencia

• Listas y/o archivos maestros de clientes y de crédito.
• Catálogos de productos y listados o archivos de precios.

Bases dinámicas

• Archivos de órdenes de clientes pendientes de surtir.
• Auxiliares de clientes.
• Estadísticas de ventas.
• Diarios de ventas.

Enlaces con otrosciclos

Dentro del cielo de ingresos podríamos distinguir los siguientes enlaces normales con otros cielos:

• Ingresos de caja que se enlazan en el ciclo de tesorería
• Embargues de productos que se enlazan con el ciclo de producción
• Concentraciones de actividades (pólizas de registros contable) que se enlazan con el ciclo de informefinanciero.

Objetivos

Para efectos del ciclo de...