Auditoria

Bogotá D. C., 01 de Abril de 2011

Señores
COOPMINCOM
Ciudad

REF. PROPUESTA DE SERVICIOS DE AUDITORIA INTEGRAL

Señores Asociados:

Atendiendo su amable invitación, nos place presentar nuestra propuesta de servicios profesionales, como candidatos al cargo de AUDITORES EXTERNOS, principal y suplente, para el período 2010 -11, en los siguientes términos:

1. OBJETO

El objeto es laprestación de servicios de AUDITORIA INTEGRAL para LA COOPERATIVA COOPMINCOM LTDA, para el período comprendido entre el 1º. de abril de 2011 y el 30 de mayo de 2011 ó para el período que determine la Asamblea General Ordinaria de Asociados.

2. ALCANCE

Ciñéndonos a lo ordenado por el artículo 207 del Código de Comercio y otras normas legales vigentes y de acuerdo con las necesidadesespeciales de la cooperativa COOPMINCOM, nuestros servicios de Auditoria Integral se desarrollarán mediante una vigilancia continua, integral, independiente y con carácter preventivo, sobre las siguientes áreas y actividades:

2.1. Cumplimiento, por parte de la empresa, de la normatividad legal aplicable, de los reglamentos internos y de los mandatos de la Asamblea General de Asociados y de la JuntaDirectiva;

2.2. Funcionamiento y calidad del control interno;

2.3. Operaciones, cargos y otros servicios que pueda prestar la empresa;

2.4. Utilización adecuada y custodia de los activos de propiedad de la empresa;

2.5. Medidas de protección y uso eficiente de las cuentas de efectivo en caja, bancos e inversiones;

2.6. Implementación y codificación del Plan de Cuentas de la compañía,cumpliendo con el PUC para comerciantes, como lo exigen las normas vigentes y las orientaciones del Consejo Técnico de la Contaduría Pública;

2.7. Manejo de libros de contabilidad, de acuerdo con las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia, las orientaciones profesionales del Consejo Técnico de la Contaduría Pública y las instrucciones de la Superintendencia de Sociedades;2.8. Libros de actas;

2.9. Declaraciones tributarias;

2.10. Estados financieros, con sus correspondientes notas; y

2.11. Nómina, aportes parafiscales, seguridad social, prestaciones sociales y demás asuntos relacionados con los trabajadores.

3. REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

Para desarrollar nuestra labor solicitamos que se nos facilite la siguiente información:

4.1. Copiade los estatutos de la sociedad y de los reglamentos internos vigentes;

4.2. Balances de comprobación de saldos al 31 de diciembre de 2010 y 2011, antes de asientos de cierre de año;

4.3. Copia de los estados financieros a 31 de diciembre de 2010 y 2011, con las notas ordenadas por el decreto 2649 de 1993 –Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia- e informacióncomplementaria que ustedes puedan allegar, junto con los dictámenes respectivos; y

4.4. Copia del informe del Auditores presentado a la Asamblea de Asociados realizada el 27 de marzo de 2011.

Además, es indispensable que la administración de la empresa nos permita examinar todos los libros de contabilidad –oficiales y auxiliares- y sus correspondientes soportes, así como libros de actas y todos losarchivos –físicos y virtuales-, observar, cuando lo deseemos, el desarrollo de sus diversas operaciones y que, en cuanto sea posible, envíe a nuestra dirección electrónica información que solicitemos, relacionada con las actividades de la Cooperativa.

4. METODOLOGÍA APLICABLE

El trabajo será realizado bajo responsabilidad personal del auditor principal (y en sus ausencias temporales odefinitiva, del suplente) aplicando técnicas de interventoría de cuentas –como lo estipula el artículo 208 del Código de Comercio- y, en lo que sea pertinente, Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas; a través pruebas sustantivas y de cumplimiento, con base en muestreo selectivo de acuerdo con el volumen y complejidad propios de las operaciones de la Cooperativa Coopmincom.

5. EQUIPOS Y...