Auditoria

UNIVERSIDAD DE LA PAZ
POSTGRADO Y MAESTRIA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA CON ENFASIS EN ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

PLANIFICACIÓN Y AUDITORIA DE LOS RECURSOS HUMANOS

INFORME DE AUDITORIA

JUNIO 2011 
AUDITORIA DE LOS RECURSOS HUMANOS
A ) INFORME FINAL
Es el resultado del análisis de auditor; es el resumen de su trabajo. Se puede definir como una descripción general de lasactividades de personal, e incluye tanto las recomendaciones para lograr prácticas efectivas como el reconocimiento formal de las prácticas que están logrando su objetivo. Realizar un buen trabajo de auditoria y luego no transmitir eficientemente las conclusiones, no tiene ninguna utilidad.

LABORACION Y ENTREGA DEL INFORME:
a) Describir las practicas de RRHH de la empresa
b) Valorar laspracticas: indicar cuales son las correctas y cuales son las incorrectas
c) Proponer sugerencia y recomendaciones con el fin de cubrir las deficiencias detectadas.

ESTRUCUTURA DEL INFORME:
a) Objetivos y alcance de la auditoria.
b) Procedimientos de auditoria y aspectos metodológicos generales aplicados.
c) Presentación de resultado.
d) Resumen de las conclusiones.
e) Informe del auditor.
f)Recomendaciones del auditor.
g) Anexo (soporte de los resultados aportados)

EL INFORME DEBE CUMPLIR UNA SERIE DE REQUISITOS:
a) Claridad: comprensible y de fácil lectura.
b) Atractivo: presencia de tablas, graficas, formato muy cuidado, entre otros.
c) Riguroso: sin errores de calculo, centrado en hechos constatados mas que en opiniones.
d) Relevancia: centrado en los aspectos importante, masestratégicos.
e) Constructivo: presenta recomendaciones y sugiere acciones de mejora.

B) DEFINICION: Constituye una descripción general de las actividades de personal he incluye tanta recomendaciones como el reconocimiento formal de las practicas que están logrando su objetivo.

C) PROPOSITO: Aplicar las técnicas de análisis procedentes para lograr los fines propuestos con la oportunidad,extensión y profundidad que requiere el universo sujeto a examen, y las circunstancias especificas del trabajo, a fin de reunir elementos de decisión óptimos.
Una vez que el informe ha quedado debidamente estructurado, el responsable de la auditoria convocara al grupo de auditor para efectuar una revisión de contenido; en caso de detectar algún aspecto susceptible de enriquecer o clarificar,realizara los ajustes necesario para depurarlo. Cuando se cuente con el informe final, se procederá a su entrega y presentación a:
l Titular de la organización
l Órgano de gobierno
l Niveles directivos
l Mandos medios y nivel operativo
l Grupo(s) de filiación, corporativo(s) o sectorial(es)
l Dependencia globalizadora (en caso de instituciones publicas)
Atendiendo a las normas de funcionamiento,convenios de coordinación, convención sectorial, estrategia y relaciones con el entorno, el informe se puede hacer extensivo a las instituciones con las que interactúa la organización, con el objetivo de fortalecer o reconsiderar los criterios para el desarrollo del trabajo en conjunto.
La presentación del informe puede realizarse con el apoyo de equipos de cómputo, láminas o materialaudiovisual.

D) CONTENIDO: El resultado final debe contener los siguientes puntos, para lograr que sea precisa, técnica y concisa:
Ø La indicación de aquellas fallas o los programas y procedimientos que se hayan encontrado, con la indicación de los daños que se estima ha causado o pudieron causar.
Ø La decuacion o inadecuación de los programas, en relación con los objetivos y políticas señalados enmateria de personal.
Ø La recomendación de aquellos casos en los que convenga elevar, reducir, modificar, cambiar, o suprimir determinados objetivos y políticas, por considerarse inalcanzables, inadecuados, obsoletos, entre otros. Indicando la razón y demostraciones objetivas en que se funde lo anterior.
Ø La información de que no pudo auditarse, y las razones que lo impidieron.
Esto con el...