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Código: GHPROCEDIMIENTO VINCULACIÓN PERSONAL GVP-PR-01
DEL PROCESO GESTIÓN DE VINCULACION DE Versión: 03
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PERSONAL

1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN
Definir las actividades del Procedimiento Vinculación de Personal
mediante nombramiento provisional en lo referente a: Identificar la
necesidad de personal de los diferentes procesos de la Entidad; Se identifica
si es vacantetemporal o definitiva, en caso de vacancia definitiva se solicita a
Comisión Nacional del Servicio Civil-CNSC- autorización para su provisión;
Estudian las hojas de vida para determinar cumplimiento de requisitos
(experiencia, estudios y competencias); Se expide la Resolución de
Nombramiento en Provisionalidad; Se comunica y verifican que acredite los
requisitos y se da posesión del cargo.
Elprocedimiento se desarrolla en el nivel central de la Superintendencia y en
las Oficinas de Registro se da la posesión del cargo.
Los clientes internos son los procesos del nivel central y las Oficinas de
Registro y los clientes externos son los ciudadanos aspirantes a ser
vinculados a la entidad.
1.1.

ALCANCE:

Inicia: Identificación de la vacante a proveer y las necesidades de personal
delos diferentes procesos.
¿Qué hace?: Identificar si la vacante es temporal o definitiva; en caso de
vacancia definitiva se solicita a Comisión Nacional del Servicio Civil-CNSCautorización para su provisión; Estudian las hojas de vida de los aspirantes
para determinar si cumplen con los requisitos (experiencia, estudios y
competencias); Se expide la Resolución de Nombramiento enProvisionalidad; Se comunica y verifican que acredite los requisitos y se da
posesión del cargo.
Termina: Firma del acta de posesión.
2. RESPONSABLES:
2.1. Responsable estratégico: Superintendente de Notariado y Registro
2.2. Responsable operativo: Coordinador del Grupo de Administración del
Talento Humano.
3. DEFINICIONES:

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PERSONAL

Nombramiento provisional. Es el nombramiento que se hace en un empleo
de carrera administrativa con personal no seleccionado a través de concurso
de selección.
Encargo: Figura administrativa por la cual se designa temporalmente a una
persona ya vinculada en propiedad (Carrera Administrativa), para asumir otro
empleo vacante por faltatemporal o definitiva de su titular, desvinculándose o
no de las propias de su cargo.
Vacante definitiva: Un empleo se encuentra en vacancia definitiva cuando
se produce una de las causales del retiro del servicio previstas en el la Ley
909 de 2004 y Decretos 775 y 2929 de 2005.
Vacante Temporal: Se produce cuando el titular del cargo se encuentra en
una de las siguientes situación administrativa:Licencia, Permiso, Comisión,
Ejerciendo las funciones de otro empleo por encargo, Prestando servicio
militar, en vacaciones y suspendido en el ejercicio de sus funciones.
3.2 PHVA:
Planear: Planea los recursos humanos, financieros, logísticos. Las
necesidades de personal en los diferentes procesos.
Hacer: Identificar si la vacante es temporal o definitiva; en caso de vacancia
definitiva sesolicita a Comisión Nacional del Servicio Civil-CNSCautorización para su provisión; Estudiar la hoja de vida del aspirante para
determinar si cumplen con los requisitos (experiencia, estudios y perfil); Se
expide la Resolución de Encargo o Nombramiento en Provisionalidad; Se
comunica y verifica que acredite los requisitos y se da posesión del cargo.
Verificar: La eficacia en el procedimientode vinculación de personal.
Actuar: Definir acciones de mejora continua del procedimiento

4. CONTENIDO: Se describe la actividad y se establecen los link con
formatos, documentos, instructivos, protocolos, normas y actas.

ACTIVIDAD
ESENCIAL

DESCRIPCIÓN
¿CÓMO?

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