Auditoria

Unidad III: Metodología
De La Auditoria Administrativa

-. Metodología para realizar una auditoria administrativa:
Para llevar a cabo una auditoria administrativa es necesario contar con un marco metodológico que orienta las acciones en sus diferentes etapas:

* Planeación
* Instrumentación
* Examen
* Informe
* Seguimiento.

Cada una de ellas dispone de una serie de componentesindispensables para cumplir con un fin convenido.

_. Propósito de la Metodología de la Auditoría Administrativa: tiene el propósito de servir como marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzcan en forma programada y sistemática, unifique criterios y delimiten la profundidad con que se revisaran y aplicaran las técnicas de análisis administrativo paragarantizar el manejo oportuno y objetivo de los resultados.

_Función: cumple con la función de facilitar al auditor la identificación y ordenamiento de la información correspondiente a los registros de hechos, hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y observaciones, para su examen, informe y seguimiento.

_. Etapas que integran la metodología:
Estas etapas son:

a)Planeación
b) Instrumentación
c) Examen
d) Informe
e) Seguimiento

a. Planeación: es un lineamiento generales que norma la aplicación de la auditoria administrativa, para garantizar que la cobertura de factores prioritarios, las fuentes de estudio, la investigación preliminar, el proyecto de auditoria y el diagnostico preliminar sean suficientes pertinentes y relevantes.

-. Objetivo:Determinar las acciones que deben realizar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada, tomando en cuenta las condiciones que tienen que prevalecer para alcanzar en tiempo y lugar los objetivos establecidos.

Para planificar una auditoria es necesario tomar en cuenta los siguientes factores.
a) Fuentes de estudio: representan las instancias internas y externas a las que serecurre para captar la información que se registra en los papeles de trabajo del auditor.

 Internas:
• Gobierno Corporativo
• Órganos de control interno
• Socios
• Niveles de organización
• Comisiones, comités y grupos de trabajo
• Sistemas de información

 Externas:
• Normativas, Leyes nacionales y Regionales
• Organizaciones análogas, o del mismo sector o ramo
• Organizaciones lideresen el campo de trabajo
• Organismos nacionales e internacionales que dicta lineamientos o normas regulatorias
• Redes de información
• Proveedores
• Clientes o usuarios

_. Investigación preliminar
Definida la dirección y los factores a auditar, la secuencia lógica para su desarrollo requiere de un “reconocimiento” o investigación preliminar para determinar la situación administrativa dela organización.

Esto conlleva la necesidad de revisar la literatura técnica y legal información del campo de trabajo, y toda clase de documento relacionada con los factores predeterminados, así como el primer contacto con la realidad. Lo que puede provocar una reformulación de los objetivos, estrategias, acciones a seguir o tiempos de ejecución.

Asimismo, perfilar algunos de los problemasque podrían surgir y brindar otra perspectiva. Tal acercamiento inicial demanda la mucha precisión, ya que la información tiene que analizarse con el mayor cuidado posible para no propiciar confusión en la interpretación de su contenido.

Para realizar esta tarea en forma adecuada es conveniente tomar en cuenta los siguientes criterios:

• Determinación de las necesidades especificas
•Identificación de los factores que requieren atención
• Definición de estrategias de acción
• Jerarquización de prioridades en función del fin que se persigue
• Descripción de la ubicación, naturaleza y extensión de los factores
• Especificación del perfil del auditor.
• Estimación del tiempo y los recursos necesarios para cumplir con el objetivo definido. Franklin 2003 pp. 56

-. Preparación...