Auditoria

Boletín 5210

EXAMEN DE REMUNERACIONES AL PERSONAL

Índice

Generalidades
Objetivo del boletín
Objetivos
Control interno
Procedimientos recomendados
Vigencia

Generalidades

Este boletín se refiere al examen de remuneraciones al personal, contractuales y legales, que se conoce también como examen de nóminas y se considera como parte de los procedimientos de auditoríaaplicables al examen de los costos y gastos de operación.

Este concepto genérico de nóminas comprende entre otros: sueldos, salarios, comisiones, indemnizaciones, vacaciones, prima dominical, premios, etcétera.

Objetivo del boletín

El objetivo de este boletín es establecer los procedimientos de auditoría aplicables al examen de remuneraciones al personal y señalar las medidas de control internocontable que deben cumplirse en este rubro.

Objetivos

Los objetivos de los procedimientos de auditoría en este renglón son los siguientes:

a) Comprobar que las erogaciones por remuneraciones al personal correspondan a servicios efectivamente recibidos y se encuentren debidamente clasificados y registrados.

Dado que las remuneraciones al personal representan una partida importante delos costos y gastos de operación, el auditor debe obtener la evidencia de que los trabajadores o empleados que las están percibiendo, efectivamente estén prestando sus servicios a la empresa.

En ocasiones, estas erogaciones pueden ser capitalizables, por lo que será necesario comprobar su correcta contabilización.

b) Comprobar que todas las obligaciones contractuales y legales, relativasa remuneraciones y sus deducciones, se hayan registrado y valuado adecuadamente en el periodo correspondiente.

Control interno

La revisión, estudio y evaluación de la efectividad del control interno deberá dirigirse principalmente a los siguientes aspectos:

a) Autorización de la contratación del personal y aprobación de las remuneraciones por parte de la administración.

Esresponsabilidad de la administración, el designar los funcionarios autorizados para la contratación del personal, aprobación de sus remuneraciones y modificaciones de las mismas.

Una buena medida de control interno en este aspecto, es la existencia de un departamento de personal, en el que se mantengan expedientes individuales que contengan por lo menos: solicitud de empleo, autorización de lacontratación, aviso de modificación de salarios, aviso de inscripción y baja ante las autoridades correspondientes en cumplimiento a las disposiciones legales, etcétera.

b) Segregación de funciones, con relación a registro de tiempo, preparación, aprobación, revisión, pago y registro contable de remuneraciones al personal.

Las medidas que adopte la empresa, deberán estar encaminadas a lograruna adecuada separación de funciones y asignación de responsabilidades, en tal forma que se evite el que una sola persona lleve a cabo la autorización, registro y pago de la nómina.

c) Adecuada protección a la entidad mediante el afianzamiento de aquellos empleados que intervienen en la preparación y pago de remuneraciones al personal, así como medidas de seguridad y contratación de seguros parael manejo del efectivo.

d) Existencia de un sistema de información que permita conocer las bases para calcular las remuneraciones al personal y sus deducciones.

Es indispensable que se mantengan registros que permitan corroborar las bases de las remuneraciones en cuanto a: tiempo trabajado, destajo, tiempo extra, autorización de los cambios de salario, cálculo de vacaciones, etc. Cuandose hacen deducciones para dar cumplimiento a disposiciones legales o contractuales, es necesario hacer una separación por conceptos que permita conocer su corrección.

e) Adecuada distribución contable.

Debe existir un sistema que permita una correcta distribución contable de las remuneraciones al personal, con objeto de reflejar adecuadamente en sus estados financieros, los costos y gastos...