Auditoria

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La Auditoria
Es el examen crítico y sistemático que realiza una persona o grupo de personas independientes del sistema auditado. Aunque hay muchos tipos de auditoría, la expresión se utiliza generalmente para designar a la auditoría externa de estados financieros que es una auditoría realizada por un profesional experto en contabilidad de los libros y registros contables de una entidad paraopinar sobre la razonabilidad de la información contenida en ellos y sobre el cumplimiento de las normas contables.



1. Auditoria de cuentas por pagar

Son aquellas que corresponden a las deudas de suministradores de bienes y servicios que no tienen la consideración de proveedores. Las cuentas por pagar representan todas las cuentas correspondientes a las deudas contraídas por las comprasde mercaderías y comprendidas dentro del ciclo de compras, están vinculadas a las deudas con los proveedores de bienes y servicios, y son necesarios para el desarrollo de las actividades de las empresas.

Básicamente se incluyen todas las cuentas que corresponden a deudas contraídas por las compras de mercancías necesarias para el desarrollo de la actividad de la empresa.

2. Objetivos deauditoría
El objetivo del auditor es formarse una opinión razonable de las cuentas a pagar, por lo que debe obtener información suficiente sobre los siguientes aspectos:

1. Si los saldos de los proveedores son razonables y el importe de las compras es acorde con las necesidades de la empresa.

2. Que exista una correlación entre el pedido, la mercancía recibida y el importe facturado.

3.Verificar la existencia de la autorización correspondiente para cada pedido.

4. Comprobar que los saldos de pasivo no están infravalorados y que están adecuadamente descritos y clasificados en los estados financieros.

5. Asegurarse que los pagos realizados están adecuadamente autorizados.

6. Cerciorarse que la contabilización se ha realizado según las normas recogidas en el PGC en lo referentea intereses devengados y gastos cargados.

7. Verificar que los saldos de las cuentas a pagar representan deudas reales de la empresa.

8. Efectuar un análisis de la antigüedad de los saldos.

9. Comprobar que los pasivos están contabilizados en el período que les corresponde según criterios contables.

10. Confirmar que los sistemas de control interno utilizados en éste área, son eficaces.3. Objetivos de control interno

Tiene especial relevancia en este área el sistema de control interno establecido por la empresa; por ello, el auditor debe conocer los circuitos establecidos por la empresa en el flujograma para las compras y demás cuentas a pagar.

De la información obtenida y de su comprobación dependerá el grado de fiablidad que tenga el auditor y, en función de ello,realizará un mayor o menor número de pruebas tanto de cumplimiento como sustantivas.

Aspectos fundamentales en el control interno, son los siguientes:

Una adecuada segregación de funciones, con personas independientes para cada uno de los departamentos que intervienen.

• Autorización de compras.

• Verificación de factura.

• Recepción de productos.

• Contabilización.

•Autorización de pago.

Verificar la existencia de albaranes de entrada prenumerados.

Existencia de un control en el momento de recepción de la mercancía (conteo y

control de calidad).

Establecimiento de la forma y condiciones de pago.

Listado de proveedores y acreedores autorizados, especificando cuál o cuáles son los mejores para la empresa (por las ofertas que realizan).

Supervisión delas facturas de proveedores y acreedores, comprobando: precios, condiciones de pago, descuentos, órdenes de compra, etc.

Realización de conciliaciones periódicas entre fichas individuales de proveedores y acreedores, y los saldos del mayor al final de cada mes.

Registro y control de las mercancías recibidas, comprobando que se acompaña

la documentación correspondiente (albaranes de entrada,...
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