auditoria
Sistema de Gestión de
Calidad
CODIGO PROC-AI-04
Procedimiento obligatorio del Sistema de
Gestión de Calidad Auditoría Interna
Código :PROC-AI-04
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Versión formato: 01
Vigencia documento : 07/10/2012
Procedimiento obligatorio del Sistema de Gestión de Calidad
Auditoría Interna.
1. Objetivo
Establecer la metodología para realizar lasauditorías internas del Sistema de
Gestión de la Corporación Municipal de Lo Prado (CMLP).
2. Alcances
Se aplica a todas las auditorías internas que se realicen y en la CMLP y que se incluyan en el
alcance del sistema de Gestión de la Calidad; según el modelo normativo ISO 9001 y cuyos
auditores se encuentren calificados como tal. El proceso de auditoría se basa en la Norma
ISO 19011.
3. Términosy Definiciones
Términos
Definiciones
SGC
Sistema de Gestión de Calidad
SG
Secretario General
RSGC
Representante de la Dirección Sistema de Gestión de Calidad
Auditoría Interna
Proceso sistemático, independiente y documentado que se realiza para
determinar si las actividades y los resultados relativos a la calidad cumplen
eficazmente las disposiciones previamenteestablecidas en el Sistema de Gestión
de Calidad
Auditor
Persona con las competencias para efectuar una Auditoria
Auditor Líder
Persona responsable de dirigir el Proceso de Auditoria
No Conformidad
Incumplimiento de un requisito asociado a un uso previsto o especificado.
Puede ser real o potencial
PROC-AI-01
Procedimiento obligatorio del Sistema de
Gestión de CalidadAuditoría Interna
Código :PROC-AI-04
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No conformidad
real (NCR)
Desviación que ya ocurrió respecto del cumplimiento de un requisito y que
puede comprobarse mediante una evidencia objetiva como por ejemplo lo dicho
en un documento, o por la carencia de un documento, por lo declarado por el
evaluado.
No conformidadPotencial ( NCP)
Posibilidad de que ocurra una desviación respecto del cumplimiento de un
requisito, pero que todavía no ha ocurrido y que por ello no existe evidencia
objetiva que permita demostrarlo.
Observación (OBS)
Situación encontrada sin evidencia clara del incumplimiento de un requisito.
Oportunidad
Mejora ( OM)
Situaciones conformes que son factibles de mejorar; permitiendode este modo
la mejora del proceso o del sistema de gestión.
4. Funciones y Responsabilidades establecidos por la ISO 9001:2008
RSGC:
El Responsable del sistema de gestión de calidad debe dirigir las siguientes iniciativas
Elaborar y proponer el Plan Anual de Auditorías Internas del SGC
Publicar y Difundir el Plan de Auditorías Internas Actualizado
Designar los Auditores queefectuarán la Auditorías Internas programadas
con antelación
Realizar rastreo y cierre de auditorias
Presentar a SG el plan anual de auditorías Internas del SGC
Proponer al SG Auditorías Internas fuera de la planificación anual
SG:
El Secretario General de la CMLP tiene las siguientes responsabilidades
Aprobar el Plan Anual de Auditorías Internas
Proveer los recursos necesarios pararealizar el Plan Anual de Auditorías
Internas
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Auditores:
Corresponden a las personas que tienen conocimientos para realizar esta labor
pudiendo ser internos de la misma CMLP o externos
Preparaciónpara las Listas de verificación de la Auditoría Interna
Realización de Auditorías Internas.
Elaborar el Informe de Auditoría Interna
Responsables Procesos:
Proporcionar los recursos necesarios para el desarrollo de la Auditoría Interna
programada
Realizar
análisis
sistémico
de
las
No
conformidades/Observaciones/Oportunidades de Mejora encontrando las
causas y proponer las...
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