Auditoria

8. INFORMES DE AUDITORIA
8.1. FINALIDAD

a. Los informes son un factor importante en el logro exitoso de los objetivos de la auditoría.
b. Estos proporcionan una oportunidad para atraer la atención de la gerencia hacia las áreas cubiertas por el examen.
c. Pueden representar un llamado de atención hacia condiciones mejoradas que garantizan una seguridad razonable.
d. Desempeñan mejor sufunción si:
- Son completamente confiables
- Son fáciles de leer
- Cubren asuntos de importancia.
e. El informe de auditoría debe, por lo tanto, ser un documento profesional que se ve y se lee como un producto de profesionales.





8.2. CARACTERISTICAS DE UN BUEN INFORME

8.2.1. EL INFORME DEBE SER COMPLETAMENTE EXACTO.

- El lector debe poder confiar en cada declaración dehechos.
- Los informes emitidos por las organizaciones de auditoría deben asegurar ser ciertos, apropiados, y con perspectiva.
- Resaltar asuntos menores en una operación de otra manera bien llevada representa un deficiente equilibrio y perspectiva y contribuye una forma de inexactitud.

8.2.2. EL INFORME DEBE SER CLARO.

- Los hechos a ser informados deben ser claros en la mente del auditor.Lo que no se comprende claramente no puede explicarse claramente.
- Un escrito obscuro y una serie ininterrumpida de frases largas son impedimentos para la claridad.
- Los informes deficientemente estructurados afectan la claridad forzando al lector a saltar hacia atrás y hacia adelante en vez de continuar hacia abajo dentro de un ritmo de pensamiento lógico.
- Se debe utilizar el lenguajeadecuado de acuerdo con el conocimiento del lector, pero teniendo cuidado de no utilizar jergas que afectan la habilidad del informe de comunicar claramente.
- La falta de establecer un escenario y proporcionar los antecedentes adecuados para los problemas complejos afecta adversamente la claridad del informe.
- Los asuntos complejos pueden ser aclarados mediante cuadros o gráficos.

8.2.3.EL INFORME DEBE SER CONCISO

- El informe no debe ser demasiado extenso. La gerencia no tiene el tiempo suficiente para leer mas que la esencia.
- Ser conciso no necesariamente significa ser breve. Cuando se debe decir mucho, el informe debe ser largo. Pero para el ejecutivo ocupado, el auditor debe proporcionar un resumen de los puntos mas importantes (informe gerencial).

8.2.4. EL INFORMEDEBE SER OPORTUNO.

- El informe debe ser lo suficientemente oportuno como para obtener la pronta acción correctiva, si fuere requerida.
- El informe final debe ser un documento concienzudo, profesional, el cual toma su tiempo preparar y revisar, de modo que puede haber algún retardo en su publicación.
- Cuando se requiere una acción correctiva inmediata, se pueden utilizar informes deprogreso informales para facilitar su consideración.
- Pero el informe final no debe ser demorado hasta el punto en que ya no sea apropiado.

8.2.5. EL INFORME DEBE SER ESCRITO EN TONO APROPIADO.

- Ser cortés
- No debe cubrir asuntos triviales
- Debe reflejar el profesionalismo del auditor mediante el uso de lenguaje apropiado (no jerga)
- No debe nombrar personas cuando no se tenganpruebas
contundentes válidas ante la ley.
- Transmitir calidad y completa objetividad.

El estilo del informe es un factor muy importante en relación con la habilidad del lector de comprender la información.

- La forma de escribir debe ser simple, no permitiendo que nada se atraviese en las ideas del escritor hacia el lector.

Ejemplos:

* Utilice frases cortas; pero agreguealgunas largas para conseguir variedad.
* Omita palabras innecesarias
* Omita pensamientos o declaraciones no apropiados
* Produzca el flujo de escritura en sucesión lógica
* No olvide la lógica; cualquier cosa que se diga debe tener sentido.

- Se debe escribir en forma simple, evitando intentar impresionar al lector, el escritor debe considerar la experiencia del lector y proporcionar...