AUDITORIA

La auditoría operacional u operativa es la evaluación analítica, realizada con criterio constructivo de la organización, planes, políticas, sistemas de información y operativos, controles y utilización de recursos humanos y físicos de una empresa o un sector de la misma.
 
II. IMPORTANCIA:
· Complementa el control gerencial directo (que tiende a diluirse debido a los procesos de crecimiento ydescentralización y al constante aumento de la complejidad de la actividad económica)
 
· Proporciona una opinión independiente y objetiva sobre el manejo de la organización.
 
· Provee ideas para mejorar la rentabilidad de la empresa.
 
 
III. OBJETIVOS:
Þ Revisar los procesos de decisión utilizados por la gerencia.
Þ Establecer si la empresa o el área bajo examen esta operando conefectividad.
Þ Proponer ideas para mejorar la rentabilidad.
 
IV. FASES DEL TRABAJO:
1. CONOCIMIENTO Y COMPRENSIÓN DE LAS VARIABLES CLAVE DEL AREA
· Objetivo
· Estructura Organizacional
· Volumen y Clasificación de Operaciones
· Sectores Involucrados
· Políticas y Normas en vigencia
· Forma de operar
· Recursos
n Personal
n Sistemas
 
· Otros (por ejemplo, legislaciones especiales)
  
2. RELEVAMIENTO DETALLADO
· Definición de funciones
· Discusión de objetivos de cada función
· Identificación de técnicas operativas y de control
· Pruebas de cumplimiento
· Análisis estadísticos
· Relevamiento propiamente dicho
· Revisión de documentación
3. EVALUACION DE LA EFICACIA DE LA GESTION Y RECOMENDACIONES
4. INFORME ESCRITO
 
V. PROGRAMA DE AUDITORÍA
Alcance
La labor delauditor, para ser eficaz, debe anticiparse a los acontecimientos. Por lo tanto, es imprescindible la preparación de un programa de actividades que contemple la revisión de todos los sectores de la empresa.
Un paso previo a la preparación del programa es el conocimiento de los fines que persigue la Dirección Superior, o sea, cuáles son los resultados que la empresa espera de la auditoría.
Elentendimiento previo de las partes es fundamental, ya que permite conocer con precisión las ideas de la Dirección, la amplitud de las tareas a realizar, detalle del trabajo de auditoría, requerimiento de equipo, períodos en los que se realizará la tarea.
El conocimiento de la empresa
El auditor tiene por función básica establecer qué aspectos de la gestión de la empresa están desviándose de losobjetivos fijados al crearse la organización.
Su primer paso es tener por lo tanto una reunión con la Dirección a fin de conocer sus ideas con respecto a la organización que integra y de cada uno de sus componentes. Es decir servirá para determinar: mercado que desea retener, tipo de productos, localización de operaciones, eficiencia administrativa deseable.
Determinado así el conjunto de metas quesatisfacen los fines que la Dirección fijó para la organización, ya se tiene bastante definido el campo de acción.
La preparación del programa
Se preparará un programa de tareas que dé prioridad a aquellos aspectos que a primera vista parecen más importantes o que las conversaciones previas demuestran que los desvíos producidos a la coalición originaria de la organización por causas ajenas a laDirección son mayores.
En un análisis total de la empresa, el programa de auditoría operacional cubre los siguientes aspectos:
a) Diagnóstico de la empresa.
b) Análisis particular de uno o varios sectores.
c) Análisis particular de todos los sectores de la empresa.
Estos aspectos pueden ser realizados en ese orden, por separado. En primeras auditorías, el diagnóstico debe ser prioritarioantes de entrar a efectuar cualquiera de los otros
En la preparación del programa se tendrán en cuenta los puntos principales, listando los aspectos a cubrir y los procedimientos a seguir en la realización de la tarea.
También es importante tener en cuenta al preparar el programa, los principios limitativos del control:
economía: no se elaborará un programa en que el tiempo y personal destinado...