Auditoria

“Auditoría de evidencia virtual: cambio filosófico o adaptación del profesional a las nuevas modalidades empresariales” – XX Jornadas de Ciencias Económicas del Cono Sur – Asunción 2000.
RESUMEN
El comercio electrónico ha transformado el mundo de los negocios, a nivel de industria, comercio propiamente dicho, servicios y por supuesto dentro de éstos la actividad profesional de los ContadoresPúblicos. Los aspectos legales y fiscales involucrados en las transacciones de comercio electrónico tienen que ser analizados con detenimiento. Indudablemente las reglas de juego están cambiando aceleradamente y la normativa debe buscar formas de adaptarse a la realidad. En este punto del análisis se puede afirmar que se pasa de una fiscalización y normativa basada en documentos a una basada enregistros electrónicos o virtuales. Las normativas se están adaptando y hoy en día es aceptado que trámites y actuaciones administrativas puedan realizarse por medios informáticos y que su validez jurídica y probatoria sea similar a la que se asigna a los medios convencionales. Dentro de este esquema de cambio, es claro que hay una tendencia a la pérdida de importancia de las normativas locales frentea un creciente peso de los acuerdos internacionales de reconocimiento de hechos económicos documentados electrónicamente, que se comienzan a pactar entre las partes interesadas. Los profesionales que trabajan en el entorno de entes que utilizan comercio electrónico en una proporción importante encuentran una serie de riesgos al igual que se encuentran en cualquier fase de trabajo profesional queencaren. Los riesgos involucrados son, en su mayoría, similares a los existentes en una etapa previa al desenvolvimiento que nos ocupa, pero sin duda están afectados y potenciados por el mismo. La nómina generalmente aceptada de riesgos específicos incluye: la suplantación del autor del mensaje, la modificación de su contenido, el desconocimiento de autoría de alguna de las partes y el acceso almensaje por parte de terceros no involucrados. Los controles y mecanismos de seguridad que se manejan como forma de prevenir o minimizar los riesgos son la criptografía de los mensajes, la validación de la firma digital y la consolidación de sitios seguros, ítem donde entra el tema de la certificación profesional de seguridad. El profesional del área contable puede abordar la temática desde diversasópticas. En primer lugar, como responsable de la inclusión de las transacciones virtuales de una manera confiable en los estados contables que están bajo su responsabilidad. Temas tales como la aplicación correcta de las normas contables adecuadas (devengamiento, valuación, entre otras) pasan a constituir la preocupación principal. La certificación de transacciones virtuales y la emisión deinformes específicos constituye el segundo frente de abordaje para el Contador Público. El profesional testimoniará en su informe que los procesos y controles claves de una determinada organización con relación a sus operaciones electrónicas de negocios han sido probados por un tercero independiente y técnico. Actuaciones de este tipo han tenido ya análisis profesional en diferentes forosinternacionales y han sido objeto de pronunciamientos específicos. El tercer enfoque que implica un involucramiento del profesional con el comercio electrónico constituye el tema central del presente trabajo y es la tarea del auditor de estados contables que incluyan transacciones virtuales en volumen material. La inexistencia de

respaldos documentarios físicos, la ausencia de consentimientos explícitos,los riesgos inherentes a los mensajes electrónicos, constituirán elementos que tendrán un efecto sustancial en el trabajo de auditoría y que provocarán que el profesional adopte procedimientos ampliatorios y complementarios. A nivel de auditoría es evidente que a medida que avanza una empresa en la utilización de las aplicaciones basadas en Internet, mayor es el impacto que los riesgos asociados...