Auditoria

UNIDAD I: Conceptos Generales

Auditoría y teoría del control de sistemas
Sistemas, empresas, administración: Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados, de cualquier clase. Este conjunto de elementos tiene las tres características siguientes:
1. El comportamiento de cada parte del conjunto tiene un efecto sobre las propiedades o el comportamiento del conjunto como un todo.2. El comportamiento de cada parte y el modo en que afectan el todo dependen de las propiedades y el comportamiento de por lo menos alguna otra parte.
3. Todo posible subgrupo de elementos del conjunto tiene las dos primeras propiedades. Cada uno tiene un efecto, y ninguno puede tener un efecto independiente sobre el todo. Los elementos no pueden organizarse en subgrupos independientes.
Unsistema constituye una unidad, un conjunto, un todo indivisible, que es diferente de los subsistemas que lo componen y del sistema mayor al que pertenecen.
Un sistema no es igual a la suma de sus partes, sino que tiene características propias que lo diferencian y le dan su identidad.

La Empresa como un Sistema
Una organización puede ser concebida como un sistema, ya que es un conjunto deelementos interrelacionados que cumplen con las condiciones recién mencionadas.
Este sistema particular tiene sus propios objetivos y trabaja con elementos humanos y materiales que lo componen, los que actúan en una permanente interacción y con un cierto orden preestablecido.

Funciones de la Administración
La conducción de las organizaciones se efectúa mediante la acción de la administración,que la debe dirigir hacia la consecución de los objetivos que se han fijado para ella.
A nuestros efectos interesa analizar la función de controlar, por tratarse de la que tiene relación íntima con la auditoría, que es una forma de control. Sus funciones básicas son: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar.

Control: Es el proceso de ejercitar una influencia directiva o restrictiva sobre lasactividades de un objeto, organismo o sistema.
* Influencia directiva: El control intenta que las actividades del sistema se realicen de modo tal que produzca determinados resultados específicos predefinidos.
* Influencia restrictiva: El control se ejerce de modo que se evite que las actividades de un sistema produzcan resultados no deseados.

Tipos de control
* ControlesCorrectivos: Implican la determinación de los desvíos y su informe a quien debe actuar sobre éstos. Estos incluyen en su estructura los elementos necesarios para efectuar la medición de los desvíos que se pueden producir como consecuencia de la actividad del sistema operante que se controla.
* Controles no Correctivos: Son los que no suponen tal medición e información de desvíos. Estos no incluyen en suestructura la medición e información de los desvíos que se pueden producir como consecuencia de la actividad del sistema que se controla.
* Controles Retroalimentados: Operan sobre hechos pasados. La medición se efectúa comparando los resultados producidos por el sistema con los objetivos establecidos para la actividad del sistema. Los desvíos se miden e informan después que ellos hansucedido. La información que suministra este tipo de control es útil para corregir la actividad del sistema de modo de eliminar los desvíos o minimizar su importancia.
* Controles Prealimentados: Se refieren a hechos del futuro. La medición se efectúa comparando los resultados que se espera que el sistema produzca con los objetivos establecidos. Los desvíos resultantes son proyectados, por lo que laacción correctiva se tomará de modo de evitar los mismos en la práctica.
Este tipo de control no siempre es aplicable, dada la necesidad de proyectar la actividad del sistema y las dificultades que encierran las estimaciones por la incertidumbre involucrada

* Elementos del control:
1) Característica o condición que deberá ser medida: puede ser la producción de un sistema durante...