Auditoria

CIRCULARIZACION DE SALDOS
Es un procedimiento de Auditoria donde su principal objetivo es confirmar, verificar montos que se muestran en los estados financieros tales como las cuentas por cobrar principalmente a los clientes, deudores, así como los saldos bancarios, inversiones y ajuste de saldos de la información del ente auditado.

Esto se efectúa mediante la obtención de un testimonio(circular) por escrito directamente de una tercera parte.

La circularización de saldos caracteriza por la independencia de la fuente que proporciona la información y se utiliza principalmente en la Auditoría de Estados Financieros, para examinar los créditos activos y pasivos de una Entidad.
Tiene soporte en la NIA 500 esta categoriza las aseveraciones de la administración incorporadas en losestados financieros como existencia, derechos, obligaciones, cuantificación, presentación y revelación de las normas que proporcionan las bases teóricas y prácticas para la verificación y obtención de evidencia de auditoría sobre las cuentas que están afectadas a la circularización de saldos.

También proporcionar los lineamientos sobre el uso por parte del auditor de las confirmaciones externascomo un medio para obtener evidencia de auditor que sea confiable y que exista en forma documental, ya sea en papel, o en forma electrónica u otro medio al tomar esta determinación.

El auditor deberá considerar la importancia relativa, el nivel evaluado de riesgo inherente y de control, y cómo reducirá la evidencia de otros procedimientos de auditoría planeados el riesgo de auditoría a un nivelaceptablemente bajo para las aseveraciones aplicables de los estados financieros.

METODOS PARA LLEVAR A CABO UNA CIRCULARIZACION
Existen diversos métodos para llevar a cabo una circularización de saldos, los cuales responden a las necesidades de información del auditor o bien a las circunstancias en que este realiza su trabajo.
Desde la planeación, el auditor debe tomar en cuenta lascondiciones en que efectuará la auditoria, así como los objetivos que la misma pretende alcanzar y definir el método de confirmación que debe ser utilizado.
Entre los métodos de circularización que frecuentemente se aplican, están los siguientes:
* Confirmación Positiva

* Confirmación Negativa

* Estado de Cuenta Periódicos

CONFIRMACION POSITIVA
El método de circularización por medio deconfirmaciones positivas, es comúnmente utilizado por el auditor independiente debido a que él mismo trata de satisfacerse sobre la razonabilidad de los saldos de las cuentas por cobrar.
Este método consiste en enviar la solicitud requiriendo respuesta al saldo confirmado, se esté o no, de acuerdo con el mismo.

VENTAJAS
* Permite al auditor conocer el número de respuestas que han sidoobtenidas del total de las confirmaciones enviadas, independientemente si en la respuesta consignada en cada una de ellas se indica estar o no de acuerdo, con el saldo confirmado.
* El auditor, puede enviar una segunda solicitud de confirmación por los saldos no confirmados, a modo de obtener la mayor información posible de terceros.
* Identifica los porcentajes confirmados, conformes o noconformes y sin respuesta.

DESVENTAJAS
* Debido a que se solicita confirmación del saldo, se este o no de acuerdo con el mismo, es más prolongado el tiempo en obtener las respuestas ya que por lo general la empresa o persona confirmada le da mayor importancia a la misma; cuando el saldo que se le requiere confirme, no es igual al registrado en su contabilidad.

* Mayor tiempo detrabajo en la tabulación de los datos, separando las respuestas que indican estar de acuerdo con el saldo confirmado; de las que no lo están.

Estas respuestas deberán ser tabuladas y evaluadas individualmente, para que al final se llegue a obtener la cobertura en porcentajes y valores absolutos de los resultados del proceso de confirmación.

CONFIRMACION NEGATIVA
Por medio de este método se...