Auditoria

Analisis

Términos y Definiciones de la Normativa ISO 19011 del 2011:
Auditoría
proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la
auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en
que se cumplen los criterios de auditoría ,Las auditorías internas, denominadas en algunos casos como auditorías de
primera parte, se realizan por, o ennombre de, la propia organización, para la revisión por la dirección y con otros fines internos (ej. para confirmar la efectividad del sistema de gestión o para obtener información para la mejora del sistema de gestión). Mientras que las auditorías externas incluyen lo que se denomina generalmente auditorías de segunda y tercera parte. Las auditorías de segunda parte se llevan a cabo por partes quetienen un interés en la organización, tal como los clientes, o por otras personas en su nombre. Las auditorías de tercera parte se llevan a cabo por organizaciones auditoras independientes y externas, tales como aquellas que proporcionan el registro o la certificación de conformidad cuando se auditan juntos dos o más sistemas de gestión de diferentes disciplinas Por ej: calidad, ambiental,seguridad y salud ocupacional, esto se denomina auditoría combinada cuando dos o más organizaciones cooperan para auditar a un único auditado ,se denomina auditoría conjunta.
Criterios de auditoría
Que son los Grupos de políticas, procedimientos o requisitos usados como referencia y contra los cuales se compara la evidencia de auditoría, si los criterios de auditoría son legales, se utilizan a menudo lostérminos cumple‖ o no cumple‖ en un hallazgo de auditoría.
Evidencia de la auditoría
Son los Registros, declaraciones de hechos o cualquier otra información que son pertinentes para los criterios de auditoría y que son verificables. La evidencia de la auditoría puede ser cualitativa o cuantitativa.
Hallazgos de la auditoría
Resultados de la evaluación de la evidencia de la auditoríarecopilada frente a los criterios de auditoría.Los hallazgos de auditoría indican conformidad o no conformidad, Los hallazgos de auditoría pueden llevar a la identificación de oportunidades de mejora o al registro de mejores prácticas.Si los criterios de auditoría son seleccionados de requisitos legales o de otra índole, los hallazgos de auditoría se denominan Cumplimiento o Incumplimiento.
Conclusionesde la auditoría
Resultado de una auditoría, tras considerar los objetivos de la auditoría y todos los hallazgos de la auditoría.
Cliente de la auditoría
Organización o persona que solicita una auditoría .En el caso de una auditoría interna, el cliente de auditoría también puede ser el auditado o la persona que maneja el programa de auditoría. La solicitud de auditoría externa puede venir dediferentes fuentes tales como entes reguladores, partes contratantes o clientes potenciales.
Auditado
Organización que está siendo auditada
Auditor
Persona que lleva a cabo una auditoría
Equipo auditor
Uno o más auditores que llevan a cabo una auditoría ,con el apoyo, si es necesario, de expertos técnicos .A un auditor del equipo auditor se le designa como líder del mismo. El equipo auditor puedeincluir auditores en formación.
Experto técnico
Persona que aporta conocimientos o experiencia específicos al equipo auditor. El conocimiento o experiencia específicos son los relacionados con la organización, el proceso o la actividad a auditar, el idioma o la orientación cultural. Un experto técnico no actúa como un auditor en el equipo auditor.
Observador
Persona que acompaña al equipo auditor perono audita, Un observador no es parte del equipo auditor y no influencia o interfiere con la realización de la auditoría .Un observador pude ser una persona del auditado ,un regulador u otra parte interesada que fue testigo de la auditoría :persona nombrada por el auditadopara asistir al equipo auditor .
Programa de auditoria
Conjunto de una o más auditorías planificadas para un periodo de tiempo...