auditorias
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO
ENERO 2009
División d e Org a niza c ión y Sistema s
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
CAP:
SEC:
VERSIÓN
2
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FECHA:
Enero 2009
ASUNTO:CONTENIDO
Registro de Certificación del Manual
Introducción.
CAPÍTULO I
1.
Aspectos Generales del Manual.
1.1 Objetivo/Alcance.
4
1.2 Hoja de Vida
5
1.3 Normas Generales
6
CAPÍTULO II
2. Estructura Organizativa
2.1. Reseña Histórica
8
2.2. Base Legal
9
2.3. Descripción Niveles Jerárquicos de la Estructura Organizativa de la DPP
11
2.3.1. OrganigramaEstructural
12
2.3.2. Misión / Visión
13
2.3.3.
14
Objetivos
2.4. Objetivo y Funciones de las Unidades Organizativas de la Dirección de Planificación y
Presupuesto.
2.4.1.
Dirección de Planificación y Presupuesto.
15
2.4.2.
Subdirección de Planificación y Presupuesto.
17
2.4.3.
Departamento de Servicios Administrativos.
19
2.4.4.
Departamento deTecnología de la Información
21
2.4.5.
División de Organización y Sistemas.
23
2.4.6.
División de Planificación y Formulación Presupuestaria.
25
2.4.7.
División de Planificación y Control de las asignaciones del Personal
26
2.4.8.
División de Control de la Ejecución Presupuestaria.
28
2.4.9.
División de Evaluación de la Gestión
29
Glosario de TérminosPAGINA SUSTITUIDA:
PAGINA DE:
31
ELABORADO POR
APROBADO POR
FECHA:
MORG_02
CAP:
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2
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ASUNTO:
REGISTRO DE CERTIFICACIÓN DEL MANUAL
TITULO DEL MANUAL.
Versión Nº
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
02Este Manual fue elaborado por la División de Organización y Sistemas adscrita a la Dirección de Planificación y
Presupuesto, con la debida revisión y aprobación por parte de las autoridades correspondientes.
ELABORADO POR
NOMBRE
Lic. Marisela González
CARGO
FIRMA
FECHA
Jefe (e) División de
Organización y Sistemas
REVISADO POR
NOMBRE
Econ. Rubmar González
Econ. Miren CairesCARGO
FIRMA
FECHA
FIRMA
FECHA
FIRMA
FECHA
Sub. Directora de Planificación y
Presupuesto
Directora de Planificación y
Presupuesto
AVALADO POR
NOMBRE
Prof. Alfredo José Marcano
Prof. Bernardo Méndez
CARGO
Coordinador Vicerrectorado
Administrativo
Vicerrector Administrativo
APROBADO POR
NOMBRE
Prof. Cecilia García Arocha
PAGINA SUSTITUIDA:
PAGINA DE:CARGO
Rectora
ELABORADO POR
APROBADO POR
FECHA:
MORG_02
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DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
CAP:
SEC:
VERSIÓN
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ASUNTO:
INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Organización de la Dirección de Planificación y Presupuesto, tiene como propósito
constituirse en el documento de referencia para definir ydelimitar las funciones de cada una de las unidades
administrativas que la conforman, a objeto de orientar a los responsables en el desarrollo de sus funciones. La
División de Organización y Sistemas, adscrita a esta Dirección en pleno conocimiento de las necesidades de
desarrollo y de actualización que plantea la comunidad universitaria, y de las exigencias de los organismos
externosvinculados con el proceso presupuestario; enmarcada dentro de un nuevo concepto institucional, presenta
este documento con la información más importante sobre su estructura organizativa y las funciones esenciales que
llevan a cabo sus unidades administrativas.
El Manual contiene un conjunto de aspectos que simbolizan la gestión administrativa de la Dirección de
Planificación y Presupuesto, se hace...
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