Auditorias

Auditorías
1. Definición
Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener registros, declaraciones de hechos u otras informaciones y evaluarlos objetivamente para determinar en qué medida se cumplen los requisitos.
Según el reglamento de Servicios de Prevención:
La auditoría es un instrumento de gestión que permite reflejar la imagen fiel del sistema de prevención de riesgoslaborales de la empresa, valorando su eficacia y detectando las deficiencias que puedan dar lugar a incumplimientos de la normativa vigente, para permitir la adopción de decisiones dirigidas a su perfeccionamiento y mejora.
Para el cumplimiento de lo señalado en el apartado anterior, la auditoría llevará a cabo un análisis sistemático, documentado y objetivo del sistema de prevención.
Lasauditorías no podrán mantener con la empresa ninguna vinculación más allá de sus funciones.
2. Tipos de auditorías
2.1. Auditorías internas o externas
2.1.1. Auditorías internas (de primera parte)
Responde a un interés de la propia organización, por tanto, generalmente la llevan personas de la propia organización de la empresa. También pueden recurrir a personal externo pero no por ello son externas.2.1.2. Auditorías externas
Pueden ser de segunda o de tercera parte.
Las de segunda parte son aquellas que interesan a un cliente de la propia empresa.
Las de tercera parte se llevan a cabo por organizaciones auditoras independientes que entregan el informe a la empresa en cuestión.
2.2. Auditorías obligatorias o voluntarias
2.2.1. Auditorías obligatorias
Si la empresa no tiene concertada laactividad preventiva a través de un SPA, tiene la obligación de someterse a una auditoría.
En caso de tener hasta 50 trabajadores y el empresario ha sumido la prevención de riesgos laborales o ha designado trabajadores, y sus actividades no están establecidas en el Anexo I; podrán quedar exentas de realizar dicha auditoría. Para ello han de rellenar el documento del Anexo II del RSP.
2.2.2.Auditorías voluntarias
Las empresas podrán someterse con carácter voluntario a la auditoría de su sistema de prevención para mejorar y perfeccionar su gestión. Puede ser que la empresa decida hacer auditorías con una periodicidad menor de lo que marca la normativa.
3. Periodicidad de las auditorías
La primera auditoría del sistema deberá llevarse a cabo dentro de los 12 meses siguientes al momentoen que se disponga de la planificación de la actividad preventiva.
La auditoría deberá ser repetida cada 4 años excepto cuando se realicen actividades incluidas en el Anexo I en que el plazo será de 2 años.
4. Finalidad de la auditoría
1) Ser un instrumento de gestión del sistema de PRL de la empresa con la consecuente reducción potencial del nº de accidentes y costes derivados.
2) Valorar laeficacia del sistema y detectar las deficiencias que puedan dar lugar a incumplimientos de la normativa vigente.
3) Proporcionar información a la empresa para que esta adopte decisiones dirigidas al perfeccionamiento y mejora de su sistema.
4) Permitir demostrar ante terceros el grado de adecuación y eficacia de su sistema de gestión de la prevención aportando un valor añadido de confianza.
5.¿Quién puede realizar la auditoría?
Pueden realizarlas personas físicas o jurídicas, previa autorización de la autoridad laboral, que no mantengan ningún tipo de vinculación con la empresa auditada y que posean conocimientos técnicos y medios adecuados para ello.
6. Procedimiento de la auditoría
Consta de tres fases:
1) Preparación: El auditor debe recabar una serie de informaciones de laempresa con el fin de tener un conocimiento mayor de la misma.
La documentación que debe solicitar es la siguiente:
Información general (la actividad, organización básica y principales procesos, número de trabajadores, etc.).
Información sobre la siniestralidad.
Información sobre la evaluación de los riesgos.
Información sobre la organización de la prevención.
Acuerdos del comité de...