Autoevaluacion Capitulo 1 Apa

1. ¿Por qué es importante el concepto de sistemas en la automatización de un proceso administrativo? Es importante que exista un concepto de sistemas porque permiteverificar procesos tanto de entradas y salidas de cada insumo o actividad.
2. ¿En qué consiste el enfoque sistemático y que utilidad tiene en las organizaciones? Permite a lasorganizaciones analizar y ver todo lo que los rodea, consiste en dar un significado inicial a las metas y propósitos que hace y como lo hace.
3. ¿Cómo apoya el modelo IPO a laautomatización de procesos administrativos? Por la forma de fragmentar el sistema y dar a conocer visualmente su estructura.
4. ¿En qué consiste el enfoque de la caja negra?Implica que se conocen solamente las entradas y las salidas y no se considera necesario saber con exactitud como se llego a obtener la salida.
5. ¿En qué consiste elenfoque de la caja blanca? Implica analizar los procesos internos del sistema pero no se tienen claras las situaciones ya que las entradas se transforman en salidas.
6. Expliqueel concepto de subsistema. Es un sistema que esta en otro sistema es decir que puede ser dependiente o independiente del sistema.
7. Defina los términos eficiencia yefectividad. ¿En que puede aplicarlos en las organizaciones al automatizar un proceso administrativo? Eficiencia: Es el medio por el cual algún recurso o entrada pueden funcionarpara el logro de resultados. Efectividad: Es el grado mínimo que se deba utilizar para lograr las metas. Estos términos pueden aplicarse en las organizaciones en conjunto conlos equipos de diferentes unidades, tener personas que sepan manejar los términos para que los objetivos de la organización se puedan lograr rápido y con poco material.