Automaticazion de procesos administravicos ejercicio 5 y6

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EJERCICIO 5
CAPITULO 3- INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Defina cada paso dentro del ciclo de la información para los procesos siguientes.
1. GENERACIÓN DE LOS INFORMES MENSUALES DEL IVA AL FISCO.Recopilación: El contribuyente reúne los datos necesarios para la producción de información, este es el encargado de reunir todas las facturas de egresos e ingresos mensualmente para reportarlos aun contador.

Procesamiento: El contador es el encargado de preparar los datos en forma adecuada para que al final del proceso se obtenga información, este revisa los datos reunidos y los reordena,los contabiliza y hace el proceso para determinar cuánto se le paga al fisco, para luego distribuirlos.

Distribución: El contador distribuye la información hacia el fisco, esto puede hacerlo pormedio de fax, correo, etc.

Utilización: El fisco notifica al contador cuanto le falta por pagar de IVA al contribuyente

2. RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN.Recopilación: Se reúnen todos los datos necesarios de cada empleado en la organización para determinar a quién y de quien se estará enviando o recibiendo información.

Procesamiento: Se obtiene losdatos y se reordenan de forma adecuada para que al final del proceso se obtenga información, como por ejemplo,   ¿a quién no se le mando documentos? ¿A quién no se le pidió información? , etc.Distribución: Se distribuyen todos los documentos a los empleados de una manera fácil y rápida, puede ser por correo, fax, etc. De la misma manera se puede ejecutar la recepción. 

Utilización: Seconcluye el objetivo por el cual se realizo dicho proceso, se obtienen los documentos deseados ya sean estos enviados o recibidos.

3. Generación de informes de inventario.

Recopilación: Se reúnentodos los datos sobre lo que tendrá que llevar el inventario.

Procesamiento: Se preparan los datos y se reordena todo el informe del inventario para luego poder distribuirlo de una buena manera....
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