“AUTOMATIZACION, CAPACITACION Y DIGITALIZACION EN EL AREA DE RECURSOS HUMANOS”

INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES PARA LOS TRABAJADORES DEL ESTADO



CAROLINA GUTIERREZ TENORIO





TEMA:
“AUTOMATIZACION, CAPACITACION Y DIGITALIZACION EN EL AREA DE RECURSOS HUMANOS”





INTRODUCCION
La tecnología en la actualidad es pieza fundamental de nuestro acontecer diario, con esta herramienta tanto de trabajo como de comunicación, ocio y entretenimientonos permite procesar datos a grandes velocidades, además contar con miles de funciones más como poder entablar una comunicación con personas en otros países u otros continentes, procesar grandes cantidades de información, tener millones de bases de datos, poder obtener información necesaria para labores domesticas, trabajos escolares, trabajos de oficina, información nutricional, legal y medica,enumerar así como mencionar las utilidades que podemos adquirir mediante la tecnología sería un tema de nunca acabar.
Hoy en día vemos la tecnología por todos lados, desde la computadora más sencilla hasta los dispositivos móviles que cuentan con Internet para la comunicación entre personas que manifiestan emociones o que lo ocupan para poder intercambiar información valiosa para sus laboresdomesticas o laborales.
La tecnología que hoy en día vemos la cual cada 6 meses se va devaluando para que existan nuevas versiones en los sistemas informáticos, genera una gran cantidad de dispositivos, tan solo mencionar, que un celular posee la capacidad para poder tomar fotos o videos y ser encontrados vía Internet en cuestión de segundos, otro ejemplo claro, son los videojuegos que tenemos encasa, mascar como Sony, Microsoft, Nintendo generar una gran cantidad de juegos los cuales hoy en día puedes entablar comunicación vía Internet con usuarios de otras ciudades, estados o países y poder jugar en línea con ellos.
Dentro del ámbito laboral, la tecnología a dado un giro completo a las labores que se desempeñaban en la oficina, debido al realce de los equipos de computo y al bajo costoque estos tienen hoy en día, es fácil adquirir una computadora que nos facilite el procesamiento de grandes cantidades de datos. De igual forma la comunicación entre oficinas se agiliza, dando más rapidez al intercambio de información para su pronta entrega.







CAPÍTULO I: PROBLEMA
1.1. Planteamiento del problema

El área de Recursos Humanos maneja un amplio contenido deinformación sobre los trabajadores existentes dentro del instituto, por lo tanto maneja datos personales, nominas, pagos, licencias medicas, vacaciones, basificaciones, interinatos, DP3, aseguradoras, así como el papeleo para los trabajadores de nuevo ingreso y los que se encuentran en espera de una oportunidad de poder entrar a la institución

El uso de maquinas mecánicas de escribir, es una herramientaque debe ser sustituida por equipo electrónico como los son las computadoras y sus respectivos periféricos para la salida correcta de información que requiere el área.

La información que se recolecta sobre los trabajadores, como lo son sus estudios, cursos, datos personales, incapacidades, onomásticos, permisos, vacaciones, control de asistencia, retardos, guardias, suplencias genera un volumenamplio de folders y carpetas formando “el expediente del trabajador”, por lo tanto el espacio físico dentro de la oficina de Recursos Humanos se tiene que ver reducida por el uso de gabinetes y archiveros para tener guardada la información sobre los empleados del instituto.

Cabe mencionar que muchos documentos por estar guardados tanto tiempo han perdido la consistencia original del papel porlo tanto empiezan a deteriorarse, se despintan, maltratan o se rompen.

Un factor muy importante, es el “tabú” que se tiene con los equipos de cómputo, sobre todo por personas que nunca han tenido el contacto directo con ellos o el miedo a causar un desperfecto en el sistema y poder descomponer la información. Por lo tanto se tendría que tener una atención especial sobre las personas del área...