Automatizacion de procesos administrativos 3

GRUPO DE MOTOCICLETAS “UNITED MOTORCYCLES S.A.”

Requerimientos de capacidad | Que se debe buscar |
Instalaciones Inadecuadas | Considera usted que en el mismo lugar que tiene los deptoscontables, facturación control de manufacturas e inventarios son adecuados? |
Personal Insuficiente | Considera usted que es necesario contratar mas personal de despacho para un mejor servicio a domicilio?|
Procedimientos mal diseñados | Considera usted que siendo una empresa con buen servicio se conformo con ganar el 80% siendo regional? |
Formularios mal diseñados | Mejoraría o quitaría algúnprocedimiento para poder aumentar las ventas? |
Tiempo de ejecución inadecuado | Considera que el tiempo de entrega de su producto hace que el cliente quede satisfecho |
Requerimiento de mayorcapacidad de procesamiento | Cree ser capaz de poder implementar algún otro tipo de procesos? |

Requerimiento de Control | Que se debe buscar |
No existe estadares de control | Cree usted que tienenun estándar de procedimientos? |
No existen responsables por tarea o producto | Cree que cada persona sabe cuales son sus funciones? |
Frecuente omisión de pasos en procedimientos | Sabe comoseguir procedimientos? |
No existen procedimientos formales | Saben hacer procesos seguir instrucciones? |
No existencia de comunicación adecuada | Sabe cada persona cuales son sus funciones? |Requerimiento de Disponibilidad de información | Que se debe buscar |
Información no disponible | Cuenta con información para hacer bien su trabajo? |
No existe facilidad de acceso a lainformación | Se complica para tener un acceso libre a la información |
Información Incorrecta | Considera que la información es incorrecta y que el sistema que llevan es confiable |
Información pococonfiable | Considera que alguna vez se han equivocado en entregar alguna información incorrecta? |
Duplicidad de Datos | Se le han duplicado alguna vez algún dato confidencial? |

Requerimiento de...