automatizacion

OFICINAS I



1. Identificación de tareas que no ameritan ser automatizadas.

1. La limpieza del área de trabajo dentro de la oficina

- Ya que es necesario mantener limpia nuestra o elárea de trabajo, no necesita automatización debido a que únicamente consiste en sacudir el polvo, pasar un trapo húmedo con algún desinfectante o similar.

1.2 El llenado de formularios o documentos quese presenta o se entregan 1 o d una dos veces al año

- Debido a que no son frecuentes, no es relevante el tiempo que toma el elaborarl elaborarlos nos es necesario automatizar este proceso.

2.Identificación de tareas que si ameritan ser automatizadas.

1. La elaboración de planillas de sueldos.

¿Por qué? Debido a la cantidad de empleados de una institución se hace necesario reducir eltiempo de elaboración de dichas planillas tomando en cuenta que el contrato de cada uno de ellos está por un tiempo indefinido o aun mas cuando éste sea por un periodo definido, la variación deempleados no será significante por lo que se podría automatizar asi:

¿cómo? Realizando un formato en una hoja electrónica en donde los datos de los empleados sean listados y clasificados pordepartamento, creando puntos de referencia para los cambios futuros.

2.2 La recepción de documentos vía Fax

Implementado un aparato que tuviera la función de programación y la dedicación de un solo numeropara cuando se necesitase recibir un documento vía fax se marcase ese numeró y el aparato automáticamente envía el tono de fax, cabe mencionar que se debe incluir por parte de quien envía, anotar paraquien y de quien proviene el fax.

Esto solo mejora la capacidad de recepción ya que el envió depende la otra persona o empresa, si tiene o no automatizado este proceso, es decir su recepción defax.



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1. Identificación de tareas que no ameritan ser automatizadas.

1. La limpieza del área de trabajo dentro de la oficina

- Ya que es necesario mantener limpia...