Automatizacion

EJERCICIO 1
ENFOQUE DE SISTEMAS EN EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES

COMPETENCIA:
*. Visualiza la organización como un sistema.
*. Aplican el modelo IPO a un sistema dentro de la organización.
MODELO IPO:
A continuación se presenta una lista de sistemas. Investigue dichos sistemas.
Posteriormente, elabore un diagrama para representarlo en forma grafica, utilice el modelo IPO.
1.Sistema de control de remesas en una empresa financiera.
2. Sistema de planilla en un hospital privado.
3. Sistema de cuentas por pagar en una empresa comercial
4. Sistema de cuentas por cobrar en una aseguradora
5. Sistema de facturación de un hotel
1.
EMPRESA FINANCIERA

DESCRIPCION DE ENTRADAS |
Documentos personales de clientes |
Confirmación de datos correctos |Sistema de archivo por giros |
REMESAS FINACIERAS |
RECURSO HUMANO | EQUIPO |
Banco | Computadoras y giros |
Asistente financiero | Material de información |
clientes | Dinero que se maneja |
PROCESOS | DATOS DE INFORMACION |
Registro de giros bancarios | Datos de clientes que envían remesas |
Formularios firmados | Datos de clientes que reciben remesas |
Boletas de remesas |Datos de clientes |
RETROALIMENTACION |
Reportes de giros diarios | |
Dar la información breve y correcta | |
Formularios correctamente llenados | |
DESCRIPCION DE SALIDAS |
Formularios correctamente llenos |
Giros entregados al cliente |
Firmas y sellos de recibido |




2.
PLANILLAS DE HOSPITAL PRIVADO

DESCRIPCION DE ENTRADAS |
Inicio de labores detrabajadores |
Verificar faltas de trabajadores |
Control de entrada y salida de trabajadores |
PLANILLAS DE HOSPITAL PRIVADO |
RECURSO HUMANO | EQUIPO |
Gerente del Hospital | Computadoras |
Área Contable | Iniciación de documentos de trabajadores |
Contadores | Realización de planillas contables |
Secretaria | Entrega de cheques de trabajadores |
PROCESOS | DATOS DE INFORMACION |Verificar fechas de inicio de labores | Verificar contratos de los clientes |
Verificar días laborados de cada trabajador | Verificar control de entrada y salida de trabajadores |
Realizar descuentos de planillas | Verificar control de descuentos. |
RETROALIMENTACION |
Datos correctos a final de mes o quincena | |
Confirmar firma de trabajadores conforme con su sueldo | |DESCRIPCION DE SALIDAS |
Datos correctos de planillas |
Datos correctos en los cheques |
Datos de firmas de trabajadores conformes. |






3.
CUENTAS POR COBRAR EN UNA EMPRESA COMERCIAL

DESCRIPCION DE ENTRADAS |
Datos de clientes y proveedores |
Documentos legales y comerciales de la empresa |
Localizar a los proveedores y clientes. |
EMPRESA COMERCIA |
RECURSOHUMANO | EQUIPO |
Gerente de la empresa | Equipo de computo |
Área contable de la empresa | Equipo de computo con programas para notas de crédito y debito |
Contadores | Papelería de crédito y debito |
PROCESOS | DATOS DE INFORMACION |
Verificar los proveedores y clientes de la empresa | Datos y formularios de los proveedores de la empresa |
Verificar productos dados a consigna | Datoscorrectos de los productos dados a los proveedores y clientes |
Verificar notas de créditos realizadas | Datos de documentos completos, legales y correctos |
RETROALIMENTACION |
Datos legales de documentos comerciales | |
Verificar consignas y datos correctos | |
Confirmar con proveedores y clientes de la empresa | |
DESCRIPCION DE SALIDAS |
Documentos firmados legalmente. |Clientes y proveedores localizados |
Pago de nuestros servicios prestados |













4.
CUENTAS POR COBRAR DE UNA ASEGURADORA

DESCRIPCION DE ENTRADAS |
Confirmar y verificar formularios faltantes |
Verificar los clientes asegurados pendientes de cancelar |
Localizar a clientes asegurados. |
EMPRESA COMERCIA |
RECURSO HUMANO | EQUIPO |
Gerente...