AUTOMATIZACIÓN DE CALCULOS EJECUTIVOS

AUTOMATIZACIÓN DE CÁLCULOS EJECUTIVOS
Escenarios
Concepto: Se puede entender como un conjunto de valores que Microsoft guarda en un archivo, y el cual puede sustituir en una hoja de cálculo
APLICACIÓN DE FORMULAS Y FUNCIONES
a) Fórmula. Es una secuencia de valores, referencias de celda, nombres de funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una fórmula comienzasiempre con un signo de igual “=”. Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Un ejemplo de una fórmula es =5+5*2

b) Función. Es una fórmula ya escrita que toma un valor, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Las funciones se utilizan para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabocálculos prolongados o complejos. Un ejemplo de función es =SUMA (A1*A3)

c) Argumento. Son los valores que utilizan las funciones para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de ella. Los argumentos más comunes que utilizan las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.

d) Referencias de celda. Puede referirse a losdatos de otras celdas de la hoja de cálculo incluyendo referencias de celda en la fórmula.

e) Constantes. También pueden agregarse constantes, como valores numéricos o de texto, directamente en una fórmula.

f) Operadores. Los operadores son los símbolos que se usan para especificar el tipo de cálculo que desea que realice la fórmula. Por ejemplo el asterisco (*) realiza la multiplicación delas celdas

FUNCIONES
Concatenar: Concatena (une) elementos del texto
BuscarV o buscar en dato vertical: Esta función busca un valor especifico en la columna más a la izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada de la tabla.
Función – si- : Esta función devuelve un valor si la condición especificada es verdadero, y otro valor si la condiciónespecifica es falso.
ANIDACIÓN DE FUNCIONES – SI – Y - BUSCARV –
EJEMPLO 1 :

EJEMPLO 2:

6.2 TABLAS DINÁMICAS

La opción del manejo de Tablas Dinámicas en Excel, permite ahorrar mucho tiempo en el análisis de los datos contenidos en una tabla o base de datos, pues permite analizar y resumir rápidamente los valores contenidos en ellas. Durante el aprendizaje en el manejo de las tablasdinámicas encontraremos diversos niveles de complejidad en la presentación de la información resultante, por lo que vamos a empezar con algunos de los elementos más genéricos y de ahí avanzaremos en la complejidad de la presentación.
Para el desarrollo de este tema utilizaremos el archivo “TablaDinamica.xlsx”que se encuentra en la carpeta de documentos. Este archivo contiene una sencilla tabla dedatos a la que aplicaremos la tabla dinámica y una gráfica para su representación visual.

Informe de tabla dinámica

Un informe de tabla dinámica se utiliza para resumir muy rápidamente grandes volúmenes de datos. Sirve para analizar detenidamente datos numéricos y principalmente se enfoca en:

Consulta diversificada de grandes cantidades de datos
Cálculo de subtotales, adición de datosnuméricos, resumen de datos por categorías así como permitir la creación de cálculos personalizados
Resaltar datos expandiendo y contrayendo la fuente de información, para ver explícitamente un área de interés
Intercambiar entre columnas y filas para lograr diferentes resúmenes de los datos de origen
Filtrar, ordenar, agrupar y formatear los subconjuntos de datos que sean más útiles alusuario

En un informe de tabla dinámica se pueden presentar los datos resumidos de tal manera que, en una tabla general de datos aparecen varias veces los campos determinados y un sinfín de celdas pueden presentar los valores para estos campos; en el informe de tabla dinámica, el campo repetido se presenta una sola vez, con un subtotal que resume el contenido de esas celdas en una sola. Vea el...