Automatización de Oficinas

EJERCICIO 6
CAUSAS DE LA AUTOMATIZACION
 
  
1. Explique las 5 razones más comunes por las que se hace necesario automatizar
 
Las cinco razones mas comunes son capacidad, control, comunicación, costo, competitividad, en capacidad se requiere de un acceso mas rápido a la información, si aumentan los clientes, ventas o el volumen. En el control se requiere mayor exactitud,Comunicación integración y comunicación en las diferentes áreas de la organización, Costo, monitoreos y reducción de costos. Y competitividad en el marco de la competencia la automatización ayuda a la atracción de los clientes deja un margen de ventaja competitiva.
  
 
2. Seleccione una oficina y describa su situación actual. Posteriormente analice si se puede aplicar uno o mas de estas razones comunes 
 
Una Tienda de Abarrotes
Esta muy bien surtida y cada vez tienen mas productos que vender, consta de tres empleados, Sus prioridades son tener los productos Básicos, así como golosinas, aguas gaseosas, jugos y variedad de papalinas, etc.
La situación Actual es que también venden comida preparada que le dan algunos proveedores, como hamburguesas, hot dogs, enchiladas, panes con chile,etc. Así como también venden licores y cervezas. Indudablemente necesitan de la comunicación y en cuanto a capacidad y volumen sus condiciones requieren de un acceso más rápido. Si se analiza ellos tienen dos de las razones mas comunes para automatizar.
 
 
EJERCICIO 7
REFUERZO DEL CONCEPTO DE AUTOMATIZACION
 
1. Basado en el articulo que escribió en la sección 1.1 en el cualdescribió lo que a su criterio es la automatización de oficinas, analice en que estaba equivocado
 
 2. Pregunte a personas de su oficina, negocio u hogar que es automatizar una oficina, en su opinión. Analice que es lo que tienen en común sus definiciones. Analice en que punto no están de acuerdo con lo expuesto en este texto.
 
Volver las tareas de la oficina más eficiente y rápidas por medio derecursos tecnológicos
Automatizar es realizar algo en forma automática
Automatizar es trabajar en forma automática con la más mínima ayuda humana. Todas las definiciones son bien parecidas en las cuales me dicen lo mismo; al igual que el libro de texto.
 
3. Tomando como base las respuestas dadas en el capitulo a la pregunta: ¿Por qué debo automatizar? Y ¿cuándo debo hacerlo? Describa uncaso o experiencia personal de tres procesos que han sido automatizados, identificado la situación previa a la automatización y las razones por las que se automatizaron.
 

En mi casa pasamos varias experiencias en las que tuvimos que automatizar ciertas tareas domesticas que ameritaban pensarlo una de ellas fue las compras de la casa, como todos estamos afuera la mayor parte del tiempo secompraba la comida necesaria para el día ahora se compra semanal, el servicio de limpieza todos lo hacíamos pero éramos muy dejados se contrato una muchacha para que lo hiciera.

 
EJERCICIO 8
COMUNICACIÓN Y ADMINISTRACION
 
1. Aumentar la aceptación de las reglas organizacionales por los subordinados
En este caso una buena comunicación a los subordinados haciéndoles entender que lasreglas organizaciones, por medio de una platica constructiva, y llegar a un acuerdo.
 
  
2. Obtener mayor dedicación a los objetivos organizacionales
 
Por medio de una buena administración los objetivos de una empresa se pueden llevar a cabo; son cuatro actividades administrativas, la planeación, la organización, la ejecución y el control.
 
 
 3. Proporcionar los datos necesariospara tomar decisiones
 
Para una empresa investigar cualquier tipo de información para obtener datos de los cuales se pueden tomar decisiones, se debe estar seguro acerca de la información que se investigo o proveniente de la misma empresa, de tal manera que las decisiones sean objetivas para la empresa.
 
  
4. Clarificar las responsabilidades de tarea, identificar los puestos de...