Autoridad administrativa

1) Definición de Autoridad.

La autoridad es definida como el poder que tiene una persona sobre otra que le está subordinada. Esta tiene su origen en la familia. Más específicamente en el régimen patriarcal, en el cual el padre (el patriarca) asume la autoridad dentro de la familia, sus necesidades de supervivencia, obligaron a los hombres a establecer unas reglas de juego que les permitierapoder afrontar los peligros y contratiempos de un medio hostil como son los demás hombres y la naturaleza. En esas épocas, la autoridad era que el derecho de un superior al cumplimiento exacto por parte de los subordinados se desarrollaba en la cima y bajaba a través de toda la comunidad. Actualmente la autoridad basándose en la forma organizacional, hace referencia a la capacidad que tiene unapersona dentro de una empresa para coordinar o dar órdenes a sus subordinados; esto implica que la persona debe tener un poder dentro de la jerarquía organizacional.

2) La Autoridad como Principio Básico Organizacional

La autoridad como principio organizacional es la capacidad que tiene el líder para impartir órdenes y que las demás personas las cumplan, estas se pueden ejercer cuando:
Elperfil o competencia para las funciones asignadas, le demuestran a los subalternos que se tiene el conocimiento y la preparación para desarrollarlas con eficiencia y efectividad objetiva, podrá demostrar la capacidad suficiente y de esta forma guiarlos a la consecución de resultados óptimos, para las necesidades de la empresa.
Esta autoridad bien aplicada y tratando siempre de mejorar, el niveleducativo de todos los que intervienen en el proceso, será el camino más acertado y seguro para el equipo.
Las cualidades personales, complementan el quehacer diario en la autoridad de los individuos y para esto, se tiene que hacer el esfuerzo de mostrar las virtudes y calidades humanas, sobre todo las naturales y en lo posible corregir los defectos que pudieren entorpecer el normal desarrollodel trabajo en los demás.
La acertada toma de decisiones, conllevan a un reconocimiento y un gran respeto hacia el líder por parte del resto del equipo y esto se manifiesta cuando los resultados son los esperados por todos en la empresa. Imprimiéndole en cada oportunidad la solución a los problemas en beneficio de la empresa.
Se es un buen dirigente, cuando las decisionestomadas en cada caso, son las mejores alternativas presentadas, para encontrar soluciones a los problemas según su prioridad. Para lo cual se observa, analiza, compara y se escoge la que dará los mejores resultados.

3) Requisitos para que la Autoridad sea Aceptada por los Subordinados

Son cuatro los requisitos para que la autoridad sea aceptada por los subordinados: Primero: Los subordinadosdeberán ser capaces de entender la comunicación.
Segundo: El subordinado tiene que tener muy claro que lo que se le pide, no es inconsistente con los propósitos generales de la organización.
Tercero: El subordinado tiene que tener claro que lo que se le pide es compatible con sus principios éticos y morales, las peticiones inmorales o faltas de ética deben ser desobedecidas.
Cuarto: elsubordinado tiene que tener la capacidad profesional, física y mental para cumplir lo solicitado por el mando superior.


4) Elementos de la Autoridad.

Entre los elementos de la autoridad se pueden mencionar el mando y la delegación:
Mando
El mando hace referencia a la relación en la que una persona con autoridad ejerce sobre otra para trabajar en labores establecidas y cumplir con las metaspropuestas por la empresa; en otras palabras el mando se refiere al hecho de llevar a la práctica la autoridad. El mando puede darse en términos de orden, instrucciones o asignaciones.
Determinar lo que debe hacerse
Establecer cómo debe hacerse
Vigilar que lo que debe hacerse se haga

Delegación:
Consiste en la asignación de tareas cotidianas y de rutina; pero en este caso, los subordinados...