Auxiliar Contable

Ordenación de Series, Subseries y Expedientes
Amig@ estudiante:
Vamos a realizar un trabajo colaborativo, para ello, debes seguir las siguientes
instrucciones:
Ubica el grupo donde aparece tunombre.
Contacta tus compañer@s de grupo y realiza la actividad que se describe a
continuación:
Actividad de Aprendizaje:
1. Conformar una empresa, precisar su misión, visión, objetivos y elaborar surespectivo organigrama
2 Establecer las Secciones y Subsecciones que conforman el Fondo Documental
3 Elegir una Unidad Administrativa y precisar sus funciones
4 A partir del numeral anterior,establecer las series y subseries documentales
que se originan
5 Elegir una Serie o Subserie Documental con unidades documentales simples y
una Serie o Subserie Documental con unidades documentalescomplejas.
Precisar para cada una de ellas:
Unidades Documentales
Tipos Documentales que componen cada Unidad
Para una mejor comprensión emplear el siguiente cuadro:

Material elaborado por: MaryLuz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.

Fondo Documental:

Sección:

Subsección:

Serie:

Subserie:

Unidad Documental:

Tipos Documentales:

9Elaborar el diagrama de flujo del procedimiento al que corresponde la Serie o
Subserie Documental con unidades documentales complejas.
10 Elegir el sistema de ordenamiento a emplear para cada una delas Series o
Subseries elegidas.
11 Conformar el archivo principal de cada Serie o Subserie, con 10 unidades de
conservación según el sistema de ordenamiento empleado, para ello, se
deben emplearen sus respectivas posiciones:
Guías Auxiliares (si se requieren)
Guías Principales
Subguías (si se requieren)

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA,Regional Antioquia.

Ejemplo:
Cuarta
Posición
Tercera
Posición

Carpeta

Segunda
Posición
Primera
Posición
Portaíndice

12 Elegir el sistema de ordenamiento a emplear para cada...