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REGLAMENTO PARA BAJA Y DEPURACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL MUNICIPIO DE CHIHUAHUA.

REGLAMENTO PARA BAJA Y DEPURACIÓN DE BIENES MUEBLES
DEL MUNICIPIO DE CHIHUAHUA.
CAPITULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1.1. El presente reglamento tiene por objeto formalizar y unificar
procedimientos del control de inventario, bajas, transferencias; sustentar políticas de
control en cuanto a la baja ydestino final del activo fijo; concienciar a los servidores
públicos municipales sobre las responsabilidades y el buen uso de los bienes que
son necesarios para el buen desempeño de sus funciones; agilizar procedimientos y
ahorro del gasto administrativo que implica un proceso de baja ante cabildo y
clasificar los bienes a dar de baja de acuerdo a su valor estimado actual.

CAPITULO SEGUNDO
DE LALIQUIDACIÓN DE BIENES OCIOSOS Y
REEMPLAZO DE EQUIPO OBSOLETO
Artículo 2.1. De las Políticas Generales.
2.1.1. El Oficial Mayor es el único autorizado en determinar y proponer al Presiente
Municipal o a los regidores, la baja de los bienes muebles del inventario del
patrimonio municipal, para que sea sometido al Ayuntamiento, para su aprobación.
2.1.2. Seis meses antes del cambio de administraciónmunicipal no se recibirán
artículos para baja, por lo que cada área administrativa será la responsable de
hacer la entrega a la administración entrante en las condiciones físicas en que se
encuentren los bienes a dar de baja, mediante el formato de entrega recepción.
2.1.3. Toda entrega del activo deberá efectuarse por medio de un documento
denominado formato de Transferencias o Baja de BienesMuebles, el cual en
determinado momento amparará a la dependencia de la ausencia del bien.
2.1.4. Cada dependencia deberá llevar hasta el lugar indicado todos los bienes en
desuso, bajo su riesgo y cuidado, a excepción de alguna solicitud por escrito en caso
de que la dependencia no cuente con algún vehículo o personal para su traslado.
2.1.5. El equipo de cómputo que sea sujeto de baja deberá recibirseacompañado de
un diagnóstico elaborado por la Coordinación de Sistemas, a menos que los
artículos estén visiblemente dañados u obsoletos. Con ello se procede al trámite

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Última reforma: 17 de octubre de 2007.

REGLAMENTO PARA BAJA Y DEPURACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL MUNICIPIO DE CHIHUAHUA.

siguiente. La Coordinación de Sistemas son los únicos autorizados para determinar
si el equipopuede ser funcional o no.
2.1.6. En el caso de radios de comunicación, es necesario anexar un diagnóstico por
escrito de algún proveedor externo en equipo de comunicación, el cual determine
que ya no es factible su uso, a menos que esté visiblemente dañado u obsoleto.
2.1.7. Oficialía Mayor cotejará los números de inventario anotados en el oficio de
entrega con los códigos reales de los artículos, conel fin de asegurarse que los
movimientos dentro del sistema sean reales contra lo físico.
2.1.8. Dependiendo del volumen y la situación física de los artículos, Oficialía Mayor
solicitará de acuerdo a sus necesidades la baja de los bienes muebles.
2.1.9. En caso de venta o donación, todos los bienes deberán ser liberados de
códigos y logotipos de identificación municipal. Esta disposición aplicaa todas las
clasificaciones de bienes muebles.
2.1.10. Cualquier particular o institución tiene el derecho de solicitar para donación o
venta, algún bien dado de baja por el Ayuntamiento, por medio de una propuesta
escrita la cual debe ser dirigida al Oficial Mayor o al Presidente Municipal.
2.1.11. En el caso de los vehículos y maquinaria pesada se deberá contar siempre
con la aprobación de labaja del Ayuntamiento y un diagnostico del Taller Municipal.
2.1.12. En caso de que algún bien este destinado para desecho, Oficialía Mayor
podrá donarlo, previa autorización del Presidente Municipal o del Ayuntamiento,
según corresponda, conforme a las disposiciones del Código Municipal, siempre y
cuando sea borrado el número de identificación del bien, esto es, debido a que el
costo del bien y...