Bachiller

Generalidades de la Administración Documental

Actividad de aprendizaje

1. Consulta en otras fuentes bibliográficas (internet, libros, documentos del área) y amplia el concepto deAdministración Documental.

RTA:

La administración documental hace parte de la clasificación, organización, y control. De los documentos o archivo de x empresa donde se ven involucrados todos loscomponentes de la empresa para tener toda la información lo más accesibles posible y en un orden donde sea posible llegar a ellos fácilmente y con rapidez sin tener previo conocimiento de la ubicaciónexacta.
Es de vital importancia para las organizaciones contar con un departamento de archivo, para tener un manejo adecuado de la documentación que es producida y utilizada por la empresa, logrando queesta se encuentre segura y disponible de una manera oportuna para apoyar cualquier proceso que demande información, es por esto que analizaremos la importancia del proceso de administración documentaly las funciones que de esta se desglosan para manejar la gran masa de documentos que se producen   a diario.

2. A partir de la consulta:

* Establece los objetivos que debe perseguir laAdministración Documental.

* Elabora un ensayo máximo 2 páginas, sobre el papel del Administrador Documental en la entidad donde laboras.

RTA:

OBJETIVOS

* Establecer losprocedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.

* Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren.

* Realizar el control de losdocumentos que se crean, procesan y archivan.

* Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados

* Facilitar la organización ymantenimiento de los archivos

* Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan

* Encontrar medios de recuperación de la información cuando se es necesaria

*...