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Páginas: 3 (576 palabras) Publicado: 2 de octubre de 2013
FUNCIONES A DESEMPECHAR EN EL CARGO DE AUXILIAR DE DEVOLUCIONES

1.
Al inicio de la mañana se comienza con ordenar todas las Notas de Crédito que se realizaron el día anterior tanto en L.H. comoen Nutrihome.
Luego, del juego completo de las N/C se separan en 3 grupos:
Las Amarillas (se entregan a Carlos para que ordene la carpeta del diario, la cual tiene que ser entregada encontabilidad.)
La Rosada con la Blanca (se grapan y se entregan a Carlos)
Celeste (se grapa con la solicitud de devolución, print o factura original)
RECORDAR:
Las N/C de L.H. que se realizan de lassolicitudes que envían los vendedores tienen que estar firmadas por la Srta. Jazmín Álvarez, para que envié los documentos originales a los vendedores.
Las N/C que se les realiza a los clientes deIndustrial se les hace firmar directamente al vendedor José Carrera / William López.
Las N/C que se realizan por petición de un Auxiliar por el motivo que hay faltante en bodega, siempre se debe grapar laN/C original a la factura original del cliente.
Las N/C de Nutrihome tienen que ser firmadas por Mireya Mite.

2.
Una vez que se tiene ordenada las celestes de las N/C, se envía un correo a lossupervisores de los vendedores en el cual se debe detallar los siguientes puntos:
CODIGO DEL CLIENTE
FACTURA QUE DEVUELVE
MOTIVO DE DEVOLUCION
CODIGO DEL VENDEDOR
N° DOCUMENTO


3.
Ahora secomienza a ingresar las solicitudes de devolución que estén pendientes, por lo regular al día son más de 20 solicitudes.
Las solicitudes que son aprobadas pasan directamente a la ventana de Emisión deNotas de Crédito, en la cual se debe seleccionar una por una e imprimir el documento.

Una vez impreso se debe observar si la N/C esta igual a la solicitud, tanto en códigos, cantidades y valores.4.
Se ingresa las solicitudes de canje (detallar en la observación que falla tiene el producto), y se imprime el documento de ingreso (bodega mal estado) y egreso (bodega principal).
Los productos...
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