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ADMINISTRACION DE PROYECTOS

La importancia de la administración de proyectos
Hay una tasa muy alta de fracaso entre los proyectos de sistemas de información. En casi cualquier
organización, los proyectos de sistemas de información requieren mucho más tiempo y dinero
para implementarse de lo que se había pensado en un principio, o el sistema terminado no
funciona de manera apropiada.Cuando un sistema de información no cumple con las expectativas o su costo de desarrollo es
demasiado alto, las compañías tal vez no obtengan ningún beneficio de su inversión en el sistema
de información y quizás el sistema no pueda resolver los problemas para los que se diseñó. El
desarrollo de un nuevo sistema se debe administrar y orquestar con cuidado; es probable que la
forma en que se ejecuteun proyecto sea el factor más importante que influye en su resultado.
Ésta es la razón por la cual es esencial tener cierto conocimiento sobre administración de
proyectos de sistemas de información y las razones por las que tienen éxito o fracasan.

PROYECTOS FUERA DE CONTROL Y FALLA DEL SISTEMA

¿Qué tan mal se administran los proyectos? En promedio, se subestima la mitad de los proyectosdel sector privado en términos del presupuesto y tiempo requeridos para entregar el sistema
completo que se prometió en el plan del sistema. Muchos proyectos se entregan con una
funcionalidad incompleta (con la promesa de completar todo en las versiones posteriores).
Es muy probable que un proyecto de desarrollo de sistemas sin una administración apropiada
sufra estas consecuencias:
·Costos que exceden los presupuestos por mucho

·

Desfasamiento inesperado de tiempo

·

Un desempeño técnico más bajo de lo esperado

·

Incapacidad de obtener los beneficios anticipados

Por lo general, los sistemas producidos por proyectos de información fracasados no se utilizan en
la forma en que se esperaba, o de plano no se usan. A menudo los usuarios tienen que desarrollarsistemas manuales paralelos para hacer que estos sistemas funcionen.
El diseño actual del sistema tal vez no pueda capturar los requerimientos de negocios esenciales o
mejorar el desempeño organizacional. Quizás la información no se proporcione con la suficiente

rapidez como para que sea de utilidad, tal vez se encuentre, en un formato imposible de digerir y
usar o puede ser que represente laspiezas incorrectas de datos.
La forma en que deben actuar los usuarios de negocios sin conocimientos técnicos con el sistema
puede ser demasiado complicada y desalentadora. Tal vez el sistema se diseñe con una mala
interfaz de usuario. Esta interfaz de usuario es la parte del sistema con la que interactúan los
usuarios finales. Por ejemplo, un formulario de captura en línea o una pantalla decaptura de datos
pueden estar tan mal dispuestos que nadie quiera enviar datos o solicitar información. Quizás los
resultados del sistema se muestren en un formato demasiado difícil de comprender.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Un proyecto es una serie planeada de actividades relacionadas para lograr un objetivo de negocios
específico. Los proyectos de sistemas de informaciónimplican el desarrollo de nuevos sistemas de
información, la mejora de sistemas existentes, o tal vez la actualización o reemplazo de la
infraestructura de tecnología de información (TI) de la firma.

La administración de proyectos se refiere a la aplicación de conocimiento, habilidades,
herramientas y técnicas para lograr objetivos específicos dentro del presupuesto especificado y lasrestricciones de tiempo establecidas. Entre las actividades de administración de proyectos están el
planear el trabajo, evaluar el riesgo, estimar los recursos requeridos para realizar el trabajo,
organizarlo, adquirir los recursos humanos y materiales, asignar tareas, dirigir actividades,
controlar la ejecución del proyecto, informar sobre el progreso y analizar los resultados.
El alcance...