BACHILLER



INTRODUCCIÓN
Es importante partir recordando que la contabilidad es la técnica que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio, situación económica y financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintaspartes interesadas. En contabilidad, se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las anotaciones o registros que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de unaempresa, en éste trabajo conoceremos a profundidad el concepto y el registro contable de Las Cuentas Incobrables, Los Inventarios y Gastos Prepagados.









CUENTAS INCOBRABLES

Son aquéllas que por alguna razón se estiman de cobro difícil. Normalmente se refiere a las de clientes.

MÉTODOS PARA CONTABILIZAR LAS CUENTAS INCOBRABLES
Existen dos métodos para contabilidad las cuentasincobrables:
el método de cancelación directa que es aceptado para fines fiscales pero no por las normas contables, y
el método de estimación de cuentas incobrables que es aceptado por las normas contables pero no es válido para fines fiscales.
Método de cancelación directa
Se registra al reconocer que una cuenta es incobrable:
 
Debe
Haber
Gastos por cuentas incobrables
115.00
 
Cuentaspor cobrar - Pedro Pérez
 
115.00
Aunque este método es más simple, debe evitarse porque viola el postulado de asociación de costos y gastos con ingresos que exige que los gastos se identifiquen con los ingresos que los originaron.
El quebranto por una cuenta incobrable resulta de un error de juicio al conceder el crédito al cliente. Consecuentemente, el gasto por cuentas incobrablesocurre en el momento mismo que la venta a crédito es efectuada, aunque el conocimiento de la incobrabilidad se tenga mucho después.
Si el quebranto se registra hasta que se conoce, es probable que el gasto no se reconozca en el mismo periodo del ingreso que lo originó.
El método de cancelación directa podría ser usado cuando no se afecte el concepto de importancia relativa. Por ejemplo,en una empresa cuyas ventas sean principalmente en efectivo y que el importe de las cuentas incobrables no sea significativo.

Método de estimación de cuentas incobrables
Bajo este método, se efectúa una estimación de las cuentas incobrables correspondientes a las ventas del periodo contable.
Ventajas:
La pérdida estimada se carga en el periodo del ingreso que la origina.
Las cuentaspor cobrar aparecen en el balance general a su valor estimado de realización.
Estimación de cuentas incobrables
Al final de cada periodo se crea un ajuste para la estimación de cuentas incobrables:
 
Debe
Haber
Gastos por cuentas incobrables
115.00
 
Estimación de cuentas incobrables
 
115.00
Este asiento de ajuste reduce el importe de las cuentas por cobrar a su valor realizableestimado. Note que sin embargo, el abono es a la cuenta complementaria "Reserva para cuentas malas" y no directamente a las "Cuentas por cobrar".
La cantidad de cuentas incobrables puede ser estimada con base en la experiencia, pero en la fecha del ajuste no se sabe quiénes serán los clientes precisos que no pagarán.
CANCELACIÓN DE UNA CUENTA INCOBRABLE
(CON EL MÉTODO DE ESTIMACIÓN)Cuando se tiene la certeza que una cuenta específica no podrá ser cobrada, se cancela contra la "Reserva para cuentas malas":
 
Debe
Haber
Estimación de cuentas incobrables
115.00
 
Cuentas por cobrar. Pedro Pérez
 
115.00


Observaciones

Aunque las cuentas incobrables son un gasto por vender a crédito, se carga a la "Reserva para cuentas malas" en lugar de cargar a una cuenta de gasto...