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Un manual de organización es el documento en el que se registra información detallada de una organización acerca de sus antecedentes históricos, atribuciones, exponen con detalle la estructura de la empresa y señala los puestos y la relación que existe entre ellos para el logro de sus objetivos. Explican la jerarquía, los grados de autoridad y responsabilidad; las funciones y actividades de losórganos de la empresa. Generalmente contiene gráficas de organización, descripciones de trabajo, cartas de límite de autoridad, etc.
En la siguiente investigación nos enfocaremos en cada uno de los aspectos que se deben tomar en cuenta al momento de elaborar un manual de organización, entre los cuales se destacan: el contenido del manual, la introducción, las bases legales, los objetivos, laspolíticas generales, entre otros. Tomando en cuenta que, los manuales de organización se elaboran ordinariamente con base en los cuadros de organización, los cuales se acompañan de las descripciones de los diferentes puestos inscritos en el cuadro.



















CONTENIDO DEL MANUAL.
Consiste en una relación de las partes que conforman el documento, es decir; la versiónpulida de su esquema, añadiéndose los números de formato de referencia. A continuación se expone algunas indicaciones para el desarrollo de una tabla de índice o contenido para un manual de organización.
• Proporciona detalles. Una tabla de contenido no debe limitarse a enunciar los encabezados de las secciones, sino también debe incluir los conceptos o temas que incluyen en cada sección.
• Darreferencia apropiada para cada concepto. Dicha referencia puede ser numérica o alfanumérica para cada concepto de tabla de contenido.
• Usar espacios en blanco, sagrados o mayúsculas para indicar las relaciones entre los conceptos de la tabla. Deben usarse amplios espacios en blanco para que los usuarios puedan encontrar con facilidad los temas en la tabla.
Colocar las referencias de formato ala izquierda de los temas incluidos. Esto hace más sencilla a los usuarios del manual enlazar los conceptos con sus números referencia y eliminar la necesidad de las largas líneas punteadas que conectan temas y números. El manual de organización de acuerdo a su contenido se estructura así:
1.- Identificación.
2.- Índice
3.- Introducción
3.1.- Objetivo del manual.
3.2.- Ámbito de aplicación.3.3.- Autoridad
3.4.- Como usar el manual.
4.- Directorio.
5.- Antecedentes Históricos.
6.- Base legal (en caso de organismo público).
7.- Organigrama.
8.- Estructura funcional.
9.- Objetivos de cada unidad orgánica.


INTRODUCCIÓN DEL MANUAL.
Se refiere a la explicación que se dirige al lector sobre el contenido del manual, de su utilidad y de los fines y propósitos generales que sepretenden cumplir a través de él. Incluye información de cómo se usará, quién, cómo y cuándo hará las revisiones y actualizaciones. Es recomendable que al formular la introducción, se emplee un vocabulario sencillo, a efecto de facilitar su entendimiento; asimismo, que comprenda totalmente los siguientes rubros:

• Propósito y utilidad.
• Síntesis del contenido.
• Ámbito de su aplicación.• Áreas que participaron en la elaboración del manual.
• Importancia de mantener permanentemente actualizado este manual.
• La redacción deberá se concisa, clara y comprensible.
• La introducción habrá de elaborarse en un máximo de tres cuartillas.
OBJETIVO DEL MANUAL
En este apartado se deberá expresar el propósito que se pretende alcanzar con la aplicación del manual. Proporcionar uninstrumento técnico-administrativo que norme la elaboración de los manuales con uniformidad, contenido y presentación que permita optimizar la eficiencia en la organización y funcionamiento de las unidades administrativas de la Secretaría. El objetivo deberá ser lo más concreto posible, y su redacción clara y en párrafos breves; además, la primera parte de su contenido deberá expresar: QUÉ SE...