Bachiller

Universidad Dr. Andrés Bello



Asignatura: Teoría administrativa II



Docente: Licda. Sonia Beatriz López.



Contenido: Naturaleza de la información y elementos básicos de la información.
















INTRODUCCIÓN





Al llevar a cabo un estudio más profundizado sobre la naturaleza de la información, nos damos cuenta dela importancia que ésta tiene ya que es el medio que nos permite una mejor administración en las organizaciones, como resultado de haber organizado o analizado los datos de alguna manera y con un propósito.

En el desarrollo del tema se verán los diferentes elementos básicos de la información que existen.


Los elementos básicos de la información son indispensables para la planificación, latoma de decisiones y el control. La velocidad y exactitud con la que los gerentes reciben dicha información sobre lo que está funcionando bien o mal determinarán en gran medida la eficacia que la información.








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Todas las funciones administrativas: planeación, organización, dirección y control; dependen de un flujo constante de información encuanto a lo que está pasando en una organización y mas allá de ella. Los gerentes solo quieren vigilar el avance hacia sus metas mediante información exacta y oportuna y así pasar a convertir los planes en realidad.





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Si los administradores no son capaces de quedarse en “la pista” adelantándose a posibles problemas, desarrollando habilidades para reconocer cuando senecesitan correcciones. A continuación, haciendo las correcciones o ajustes indicados mientras avanzan, su trabajo será infructífero y costoso, vemos entonces la importancia de que los gerentes tengan acceso y control sobre la información de la empresa.



















OBJETIVOS





OBJETIVO GENERAL





❖ Conocer en qué consiste la naturaleza de la informacióny la importancia que tiene así como también los diferentes elementos de información que existen.





OBJETIVOS ESPECÍFICOS



❖ Analizar cuál es el proceso que se lleva a cabo en la naturaleza de la información.





❖ Identificar los elementos básicos de la información así como también la consistencia de los mismos.



❖ Mostrar la importancia que tienen cada unode estos elementos dentro de la organización.


NATURALEZA DE LA INFORMACION






Aunque solemos usar los términos datos e información, existe una diferencia entre los dos conceptos. Los datos son cifras y hechos crudos, sin analizar. La información, por otra parte es el resultado de haber organizado o analizado los datos de alguna manera y con un propósito. Por lo que el gerentede operaciones podría comparar la producción de una semana con la de la semana anterior o con las cuotas de producción; como una forma para vigilar y controlar los resultados. Por ejemplo en su universidad, la cantidad de estudiantes de administración de empresas es un punto de los datos. El patrón de los cursos que han elegido en el transcurso de 5 años es una pieza de información.


Lainformación se evaluará en cuatro sentidos: su calidad, oportunidad, cantidad y relevancia para la administración.


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ELEMENTOS BASICOS DE LA INFORMACION





CALIDAD DE LA INFORMACION: Cuanto más exacta es la información, tanto mayor su calidad y tanta mayor confianza pueden depositar los gerentes en ella para tomar decisiones, sinembargo, el costo de obtener información aumenta conforme la calidad deseada se eleva. Si una información de mejor calidad no suma nada a la capacidad del gerente para tomar la decisión, entonces no vale el costo extra.


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OPORTUNIDADES DE LA INFORMACION: Para tener un control efectivo, se deben aplicar medidas correctivas antes de que la desviación del plan o la norma sea demasiado...