Balance De Comprobacion

Introducción
Toda empresa que se forme con fines de lucro o no, debe obtener el mejor rendimiento de los recursos con los cuales trabaja, sacar el mejor provecho de sus operaciones comerciales.
La contabilidad, es una herramienta que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones comerciales para así lograr mayor productividad y rendimiento en los negocios. Las empresaslegalmente constituidas están obligadas por la ley, mediante el Código de Comercio, a llevar formalmente su contabilidad, de lo contrario pueden ser sancionadas o multadas.
Las transacciones comerciales son los convenios donde se intercambian valores entre dos o más actores, en el cual los involucrados reciben algo que necesitan y entregan algo equivalente al valor de lo que reciben. Para registrarlas transacciones mercantiles la contabilidad ha creado un lenguaje propio para identificar cada una de las cuentas que se mueven en una empresa. Con la finalidad de que cada cuenta tenga una identificación única, se inventó un plan de cuentas o catálogo de cuentas que toda empresa debe tener para llevar su contabilidad.
El plan de cuentas es una lista de todas las cuentas que tienen movimientoen una empresa, cada una con un código numérico asignado y que todo empleado del departamento de contabilidad de la empresa debe manejar. La identificación de cada una de las cuentas se basa en el sistema decimal por considerarse el más idóneo para el procesamiento computarizado, manual o mecánico de las operaciones.
El proceso de registro de las transacciones comerciales debe ser lo más exacto,objetivo, oportuno y metódico posible ya que los datos registrados en dicho proceso constituyen la información que los contadores manejaran para tomar decisiones que maximicen el rendimiento económico de las empresas que tienen a cargo.
 
Balance de comprobación.
Un Balance de Comprobación como su nombre lo indica comprueba o confirma la exactitud de los datos que aparecen registrados en elmismo ya que para elaborar los estados financieros básicos se necesita la más confiable información sobre los resultados obtenidos. Mientras se respete la teoría del cargo y del abono, las cuentas cargadas y abonadas junto con sus respectivos montos sean los correctos, el Balance de Comprobación no tendrá problemas de ajustes y la información estará lista para ser presentada en el Balance General y enel Estado de Resultados.
Generalmente es un documento por medio del cual se comprueba que los asientos del Libro Diario han sido pasados correctamente al Libro Mayor. Se puede decir que el Balance de Comprobación es una lista de todas las cuentas que se han abierto en el Mayor Principal, e indican en un momento determinado el total de cargos y abonos que se han registrado. Su presentación esmensual, o con la frecuencia que se estima conveniente. El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización en un determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas anuales.
Su función es:
Verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lo mismo que los saldos acreedores, de modo que se produzca elbalance o equilibrio.
A = P + C
Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las cuentas en él Debe sea igual a la suma de los movimientos en el Haber; esto a su vez comprueba que la suma del Diario sean correctas. Cargos = Abonos.

Resumir o sintetizar el proceso analítico que han tenido las cuentas en el Diario y en el Mayor. (Ref. Principio de Análisis y Síntesis)Partes del Balance de Comprobación.
Encabezamiento: Comprender el nombre de la empresa, la denominación del documento y la fecha.
Contenido: Es la relación o lista de cuentas del Mayor Principal con sus respectivos importes o saldos. Contiene cuentas del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos.
Preparación.
Pasos para elaborar un Balance de Comprobación.
Lo primero que debemos hacer...