Balance general y comparativo



BALANCE GENERAL
O ESTADO DE SITUACION FINACIERA O ESTADO DE POSICION FINANCIERA

Es el documento que muestra la situación financiera de la entidad a una fecha determinada.
El Balance General es de gran utilidad para:
Los propietarios, socios o accionistas, ya que les interesa conocer la situación financiera del negocio, para saber si los recursos invertidos han sido bien administradosy si han producido resultados satisfactorios.
El Estado, para saber si el pago de los impuestos respectivos ha sido determinado correctamente.
Acreedores, para conceder el crédito que alcancen a garantizar los recursos de la empresa.
CONTENIDO DEL BALANCE GENERAL
ENCABEZADO
Nombre de la empresa
Indicación de que se trata de un Balance General
Fecha de formulación
CONTENIDO
Nombre yvalor detallado de cada cuenta que forma el Activo
Nombre y valor detallado de cada cuenta que forma el Pasivo
Importe del Capital Contable
FIRMAS
Del contador que realizo el Balance General
Del Propietario

FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE GENERAL
El Balance General se puede presentar de dos formas:
Balance General con forma de Reporte
Balance General con forma de Cuenta



BALANCEGENERAL CON FORMA DE REPORTE

Consiste en anotar clasificadamente del Activo y el Pasivo, de tal manera que a la suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el Capital Contable.

Se basa en la fórmula:
Activo – Pasivo = Capital Contable

A – P = C
ANOTACION DE LAS CANTIDADES

PRIMERA COLUMNA: En este caso no se utiliza.
SEGUNDA COLUMNA:Se anota la cantidad de cada cuenta.
TERCERA COLUMNA: Se anota el total de cada grupo.
CUARTA COLUMNA: Se anotan los totales del Activo, Pasivo y Capital.

Cuando en un grupo únicamente hay una cuenta, en lugar de anotarse su cantidad en la segunda columna se debe anotar directamente hasta la tercera, ya que forma el total del grupo.

Vgr.
BALANCE GENERAL CON FORMA DEREPORTE













BALANCE GENRAL CON FORMA DE CUENTA
En esta forma se utilizan dos páginas, en la izquierda se anota clasificadamente el Activo, y en la derecha el Pasivo y el Capital Contable.
Se basa en la fórmula:

Activo = Pasivo + Capital

A = P + C

ANOTACION DE LAS CANTIDADES

TERCERA COLUMNA: Se anota la cantidad de cada cuenta.
CUARTA COLUMNA:Se anota el total de cada grupo, así como el total del Activo, Pasivo y Capital.

El total del Pasivo más el Capital se debe anotar a la misma altura del Activo.
Los renglones que queden en blanco del Capital contable al total del Pasivo más el Capital, se deben inutilizar por medio de una línea quebrada que se conoce con el nombre de “zeta”.

Vgr.
BALANCE GENERAL CON FORMA DE CUENTABALANCE GENERAL COMPARATIVO

Es el documento contable que muestra las alteraciones que han tenido los elementos que integran el Activo, Pasivo y el Capital Contable por las operaciones efectuadas por la entidad durante el periodo contable, es necesario establecer una comparación entre el balance al principio del ejercicio conocido como Balance Inicial y el actual conocido como Balance Final.
ElBalance Comparativo seirve de base para elaborar el estado financiero básico denominado estado de variaciones en el capital contable, el cual muestra los cambios en la inversión de los accionistas o dueños durante el periodo.

AUMENTOS DEL CAPITAL CONTABLE
El capital contable aumenta cuando la entidad percibe ingresos o cuando recibe aportaciones adicionales de Capital.
Los aumentos del capitalcontable que producen tanto los ingresos como las aportaciones adicionales de capital aumentan el activo o disminuyen el pasivo.
Aumenta el Capital Contable cuando aumenta el Activo
Aumenta el Capital Contable cuando disminuye el Pasivo


DISMINUCIONES DEL CAPITAL CONTABLE
El capital contable disminuye cuando la entidad causa egresos o cuando acepta reducciones parciales de capital.
Las...