Balance general y estado de resultados

balance general

Las formas de presentación del balance general son:

a) En forma de cuenta.- es la presentación más usual; se muestra el activo al lado Izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital.

b) En forma de reporte.- Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital,es decir activo menos pasivo igual a capital.
• Balance general en forma de reporte

Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo en una sola pagina, de tal manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma
del pasivo para determinar el capital contable.

El balance general en forma de reporte se basa en la formula:

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL

Queexpresada por medio de literales queda:

A - P = C

Esta fórmula se conoce con el nombre de fórmula capital.
• Balance general en forma de cuenta

En esta forma se emplean dos páginas, en la de la izquierda, se anota clasificadamente el activo y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable
• El total del activo es igual al total del pasivo más el capital, razón por la cualel balance general en forma de cuenta se basa en la fórmula:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

• Que expresada por medio de literales queda:

A = P + C
• La fórmula anterior se conoce con el nombre de formula del balance general.

REGLAS DE PRESENTACIÓN

En la presentación de un balance o de un estado financiero en general, deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas,que se denominan reglas generales de presentación y son:

El balance general debe de contener los siguientes datos:

ENCABEZADO

1. Nombre de la empresa o nombre del propietario

2. Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera.

3. Fecha de formulación

CUERPO

1. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo

2. Nombrey valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo

3. Importe del capital contable

FIRMAS

1. Del contador que hizo y autorizó

2. Del propietario o responsable legal del negocio

El Estado de Resultados

Informe para medir los ingresos y gastos del negocio
Este Estado Financiero muestra la rentabilidad o la capacidad de producir utilidades de la empresa durante unperíodo determinado de tiempo, asimismo trata de determinar el monto por el cual los ingresos contables superan a los gastos contables, al remanente se le llama resultado del ejercicio, el cual puede reflejar un resultado positivo o negativo; Si es positivo se le llama utilidad y si es negativo se le denomina perdida, el caso de que este resultado sea ajustado se denomina Resultado por Exposición ala Inflación (REI), el cual puede ser también tanto positivo como negativo.
Componentes principales.
El Estado de Resultados incluye las cuentas que representan ingresos o ganancias y gastos o pérdidas, es decir las partidas contables que afecten la determinación de los resultados netos y comprende conceptos tales como las ventas del ejercicio, que representa el monto neto de las ventas sinincluir impuestos; el Margen Comercial, que representa la utilidad bruta es decir la diferencia entre las ventas brutas del periodo menos el costo de la mercadería vendida, este elemento está determinado por la siguiente fórmula:
Compra de mercaderías
(+/-) Variación de existencias
(-) Descuentos rebajas y bonificaciones concedidos.
Los gastos administrativos, que representan aquellos gastos quetienen que ver con la operatividad administrativa del negocio, como son servicios de terceros, remuneraciones del personal administrativo, útiles de escritorio, servicio de luz, agua, etc.
Los gastos de ventas, que corresponden a aquellos desembolsos que intervienen en las operaciones de venta de las mercaderías o productos terminados como por ejemplo, publicidad, comunicaciones, comisiones,...