balance general

BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
El Balance General, Estado de Situación Financiera o Estado de Posición Financiera, es un informe que refleja la relación que guardan los bienes y derechos de una entidad económica respecto de sus obligaciones con terceros y de la inversión de los socios. En otras palabras, presenta lasituación entre activos, pasivos y capital de unaorganización.
¿Cuál es el objetivo del balance general? La mayoría de las empresas preparan un balance general al final de un ejercicio contable, aunque también puede hacerse en forma trimestral (sobre todo para las entidades que cotizan en bolsa) o mensual. Las cifras de los conceptos que lo integran son acumulativas, es decir, cuentan con saldos iniciales al comenzar un periodo contable, que se venincrementados o disminuidos a lo largo de dicho periodo debido a las transacciones económicas efectuadas por la entidad a una fecha determinada. Por esta razón, el
Balance General es uno de los estados llamados estáticos.
La NIF A-1 menciona en su § 43 que:
Una presentación razonablemente adecuada de la entidad económica se compone de estados financieros que muestran información relativa:
a) A losrecursos y sus fuentes a una fecha determinada, la cual es presentada en un documento denominado balance general o estado de situación financiera.
Elementos (activo, pasivo y capital)
¿En qué secciones se divide el Balance General?
Las secciones en las que se divide el Balance General, de acuerdo con la NIF A-5, son activo, pasivo y capital contable o patrimonio. A continuación, mostramos lorelativo a estos conceptos y su explicación.
Activos
Conjunto o segmento cuantificable e identificable de las partidas, de las que se esperan fundadamente beneficios económicos futuros que son controlados por la entidad. Está representado por efectivo, derechos, bienes o servicios, derivados de transacciones internas o eventos económicos pasados. (Véase, NIF A-5, § 6)


¿Qué representa el activo?El activo representa los recursos que un negocio posee o puede explotar de algún modo y en los cuales invierte para obtener un beneficio futuro por medio de su venta, consumo o utilización en el curso de las operaciones de la organización. En otras palabras, los activos constituyen los bienes y derechos de una entidad (incluyen comúnmente al efectivo, cuentas por cobrar, inventarios y activosfijos, como terrenos, instalaciones, edificios, maquinaria, mobiliario, equipo de cómputo, etcétera). En el balance general, los 120 activos se enlistan en función de su facilidad para convertirse en dinero, es decir, de acuerdo con su grado de liquidez: Circulante
Circulantes.
Tienen un alto grado de liquidez.
No circulante
Inmuebles, maquinaria y equipo (activo fijo). Se explotan para laoperación de la entidad o eventualmente se pueden vender.
Rubros del activo
Intangibles. Bienes que generan un derecho que puede ser explotado a largo plazo y plenamente por la entidad. Es el caso de las marcas y patentes.
Otros activos. Tienen características de circulantes, pero pueden ser disfrutados en el largo plazo; por ejemplo, la inversión que una entidad tiene en acciones de otra.Diferido.
Derechos que involucran este tipo de activos son aprovechados en varios periodos contables.
Rubros de activo
Actualmente, la NIF A-5 obliga a presentar el activo en circulante o a corto plazo y en no circulante o a largo plazo, clasificación que ya se venía empleando. No obstante, la tipificación convencional del activo que mostramos en el cuadro anterior, utilizada en la mayoría de lostextos contables, puede ser de mucha ayuda para comprender algunos temas de este curso.
En el activo circulante aparecerán los conceptos con un alto grado de liquidez como el efectivo, cuentas por cobrar y almacén, entre otros, cuyo plazo de realización no es mayor a un año; dentro del no circulante se agruparán los inmuebles, maquinaría y equipo, intangible, otros activos y activo diferido,...