Balance General

I. EL BALANCE GENERAL.
¿Qué es el Balance General?
Es un resumen claro y sencillo sobre la situación financiera de la empresa a una fecha determinada. Su elaboración podrá ser mensual, semestral o anual de acuerdo con las necesidades del propio microempresario. También se lo denomina Estado de Situación Patrimonial.
El Balance General muestra a una fecha determinada todos los bienes y derechospropiedad de la empresa (ACTIVO), así como todas sus obligaciones ciertas y aquellas que puede llegar a tener (contingentes) (PASIVO) y por último el patrimonio neto de la empresa (CAPITAL).
El Balance General responde a las preguntas:
¿Con cuántos recursos cuenta la empresa para la realización de sus actividades.
¿Cuánto se debe de esos bienes?
¿Con cuánto participa el dueño de la empresa?Para facilitar la claridad e interpretación del Balance General, los datos económicos se agrupan en ACTIVOS, PASIVOS y CAPITAL o Patrimonio Neto.
ACTIVO
Son los objetos de valor que posee el negocio. Los bienes y derechos que posee la microempresa para operar.
PASIVO
Son las obligaciones que tiene la empresa y que en un plazo debe pagar con dinero, productos o servicios.
CAPITAL
Son losrecursos de la empresa, los cuales incluyen las aportaciones del empresario, más las ganancias o menos las pérdidas que sufre el aporte inicial. Para determinar el capital existente, es decir el patrimonio neto de la empresa, se resta al total de los recursos (ACTIVO) el total de obligaciones (PASIVO).
ACTIVO (Recursos) - PASIVO (Obligaciones)

=
CAPITAL (Patrimonio Neto)
Veamos en las cifrassiguientes como se aplica la fórmula:
P = Pasivo ($ 40433) C= Capital ($ 52018)
A (Activo) = P + C
A = $ 40433 + $ 52018
Activo = $ 92451
Si no conocemos el total del pasivo, se puede calcular:
P = A - C
P = $ 92451 - $ 40433 = $ 52018
 
El dueño de la empresa "La Japonesa" posee un activo de $ 8000 y tiene una deuda de $ 2550 al 30 de abril de 1997. Entonces, para saber cuál es el capitalpropio que tiene trabajando, hace lo siguiente:
C = A - P
C = $ 8000 - $ 2550
C = $ 5450
Es decir, el capital es lo que se obtiene de restar del valor de todos los activos (recursos) el importe de los pasivos (deudas.)
El Balance general resume la información contable que resulta de las transacciones económicas efectuadas a una fecha determinada.
El balance de "La Japonesa" al 30 de abril de1997 sería:
LA JAPONESA
BALANCE GENERAL AL 31/4/97
ACTIVO | $ 8000 | PASIVO | $ 2550 |
  |   | CAPITAL | $ 5450 |
Total Activo | $ 8000 | Total Pasivo y Capital | $ 8000 |
Ahora veremos en forma detallada los componentes:
1. ACTIVO
Los activos se agrupan de acuerdo con su grado de disponibilidad para convertirse en dinero en efectivo (liquidez).
1. Activo Circulante.
Son losvalores que tienen liquidez inmediata o que pueden convertirse en dinero en efectivo, mientras está funcionando el negocio.
* Dinero en caja.
* Dinero en bancos.
* Inversiones en valores de inmediata realización.
* Cuentas por cobrar (clientes).
* Inventarios (en depósito) de materia prima, producción en proceso y producto terminado.
2. Activos Fijos.
Son bienes que se hanadquirido para utilizarlos en las actividades propias del negocio y que son necesarios para transformar, vender y distribuir los productos. Estos bienes sufren pérdidas de valor por el simple paso del tiempo, su uso u obsolescencia tecnológica.
* El terreno (constituye una excepción, ya que no pierde valor con el paso del tiempo).
* Los edificios.
* Maquinaria y equipo.
* Equipo deoficina.
* Equipo de transporte.
3. Otros Activos.
Son aquellos pagos que hace por anticipado la empresa por la prestación de un servicio o por la adquisición de un bien que no se utiliza de inmediato sino en el transcurso de un tiempo determinado y que finalmente se convierten en GASTOS afectando los resultados de la empresa. Por ejemplo:
* Alquileres pagados por anticipado.
*...