Balance General

Balance general o estado de situación financiera
Es el estado financiero aplicable a cualquier entidad, que muestra en unidades monetarias y a una fecha determinada, sus recursos (activo), deudas (pasivo) y patrimonio (capital).
Integrado por:
 Activo: es el conjunto de recursos (bienes, derechos y servicios) propiedad de una entidad.
 Pasivo: son las deudas de una entidad, a favor depersonas ajenas a ella, quienes le proporcionan recursos en calidad de préstamo.
 Capital contable: también conocido como activos netos, es el patrimonio con el que los propietarios han dotado a una entidad lucrativa para iniciar y continuar con sus operadores.

La ecuación básica de la contabilidad es Activo= Pasivo+ Capital Contable esta es indispensable para la elaboración del estadofinanciero. A= P+CC
Al sustituir los términos en la ecuación anterior, se obtienen dos igualdades más:
Pasivo= Activo- Capital Contable P=A-CC
Capital contable= Activo- Pasivo CC=A-P
Como todo estado financiero, el balance cuenta con una estructura bien definida compuesta por:
 Encabezado, el cual está integrado por; nombre de la entidad que lo elabora, indicación de ser Estado en una situaciónfinanciera y la fecha de formulación.
 Cuerpo o texto, este está compuesto por; las cuentas del pasivo y sus valores correspondientes, las cuentas del pasivo y sus valores correspondientes, así como las cuentas de Capital contable y sus valores correspondientes.
 Pie, integrado por; nombres, firmas y puestos de las personas que lo elaboran, elaboran y revisan, cuentas que aunque de momento noafectan la situación financiera de la entidad, podrían a futuro llegar a afectar (cuentas de orden).
 Notas aclaratorias, estas amplían la información contenida en el estado de situación financiera: políticas contables adoptadas, procedimientos de registro utilizados, desglose analítico de información contenida en el activo, pasivo, capital contable, etc.
El estado de situación financiera puedeelaborarse de dos formas: horizontal o en forma de cuenta y vertical en forma de reporte.

Clasificación de los elementos del balance
Activo: circulante y no circulante
Pasivo: deudas a corto y largo plazo

Capital contable: patrimonio de la entidad, del cual se derivan capital contribuido: capital social (aportaciones de los socios) y capital generado: reservas de capital, utilidades opérdidas acumuladas y utilidades o perdidas del ejercicio.
Principales cuentas de una contabilidad comercial.
Activo circulante
El activo circulante contiene los recursos productores de ingresos de las entidades, por lo cual poseen mayor grado de disponibilidad ya que en el corto plazo convierte su valor en dinero. Ejemplos considerando su grado de disponibilidad:
 Caja: controla el dinero enefectivo, que entra y sale de las entidades.
 Bancos: registra los aumentos y disminuciones que tienen las empresas en cuentas de cheque o depósitos bancarios por concepto de sus operaciones aplicadas.
 Acciones y títulos a la vista: valores bursátiles (acciones CETES y pagares) que la entidad adquiere con el fin de invertir temporalmente sus excedentes de dinero. Disponibilidad alta.
Clientes: controla los adeudos de las personas que han comprado mercancías a crédito a la entidad y que esta tiene derecho de cobrar.
 Documentos por cobrar: pagares o letras de cambio que se expiden a favor de la entidad por cualquier concepto y esta tiene derecho a cobrar.
 Deudores diversos: registra los adeudos a favor de la entidad (prestamos venta mobiliario a crédito etc.).
 Almacén demercancías: registra los aumentos y disminuciones que la empresa en mercancías, como consecuencia de sus operaciones.
 Pagos anticipados a corto plazo (intereses, rentas, propaganda y publicidad, primas de seguros): partidas cuya vigencia no supera un año y que se convertirán en gastos a corto plazo: intereses, rentas, propaganda etc.
 IVA pagado acreditable: controla las cantidades...