balances general

Balance general
El balance general comprende el análisis de las propiedades de una empresa y la proporción en que intervienen los acreedores y los accionistas o dueños de tal propiedad, expresados en términos monetarios. Por lo tanto, es un estado que muestra la situación financiera y la denominación más adecuada es estado de la situación financiera.
También se podría definir como elresumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo.
Si el Balance se elabora al final de unaño fiscal, se le conocerá con el nombre de Balance General Final.También se pueden realizar balances en cualquier momento, en los cuales no solo se incluyen los activos, pasivos y capital, sino que también se incluyen los costos y gastos acumulados durante el presente ejercicio.

Importancia del Balance General
El Estado de Situación Financiera, también conocido como Balance General, presentaen el mismo reporte la información necesaria para tomar decisiones en las áreas de inversión y de financiamiento. Dicho estado incluye en el mismo informe ambos aspectos, porque parte de las ideas de que los recursos con que cuenta el negocio deben estar correspondidos directamente con las fuentes necesarias para adquirirlos.

Formula del Balance
El balance está formado por el activo que sonlos bienes o inversiones que tiene la organización, pasivo son las deudas u obligaciones y el capital o sea los dueños. En base a esto se forma la igualdad matemática:
1- A = P + C

De esta fórmula se infiere la del pasivo:
2- P = A – C

Y la del capital:
3- C = A - P


Movimiento de las cuentas
Conceptos importantes a conocer previos a la elaboración de un estadofinanciero:
Jornalizar; es registrar las diferentes transacciones económicas o monetarias de aumentos o disminuciones que afecta un valor o concepto, ya sea de activo, pasivo o capital, como consecuencia de las operaciones practicadas en la organización o entidad.
La cuenta; es el registro histórico donde se anota en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos o disminuciones que afectan alos diferentes elementos de un estado financiero, como consecuencia de las operaciones realizadas por la empresa.

Las cuentas en contabilidad pueden adoptar formas diferentes, pero la más común de ellas es la cuenta “T” que recibe el nombre por su forma.

Si queremos presentar la cuenta CAJA en cuenta T, su forma será:

CAJA
 

 

 



Puede observarse que esta cuenta tiene unlado izquierdo y un lado derecho. El lado izquierdo lo llamaremos DEBE y el lado derecho HABER.

Debitar o cargar una cuenta es anotar una cantidad en el DEBE de la misma.

Acreditar o abonar una cuenta es anotar una cantidad en el HABER de la misma.

De lo anterior se puede inferir, que la cuenta CAJA, en nuestro ejemplo se puede ver de la siguiente forma:

CAJA
Debe
Haber
DébitoCrédito
Debitar
Acreditar
Cargar
Abonar
 


Toda cuenta a su vez, tiene dos movimientos: movimiento deudor y movimiento acreedor.

Movimiento de una cuenta; es la suma de los cargos y los abonos que esta tiene.

Movimiento deudor; es la suma de los débitos o cargos que la cuenta tiene.

Movimiento Acreedor; es la suma de los créditos o abonos de la misma.

Saldo de una cuenta; es ladiferencia entre el movimiento deudor y el acreedor y viceversa.


CAJA



Cargos
Abonos



1,500.00
1,000.00



2,000.00
1,200.00



5,000.00
3,500.00


Movimiento Deudor
8,500.00
5,700.00
Movimiento Acreedor
Saldo deudor
2,800.00




 




Saldo deudor; Una cuenta tiene saldo deudor, cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor, en el ejemplo,...