BANCO TERMINOLÓGICO

BANCO TERMINOLÓGICO
A
ACCESIBILIDAD
La disponibilidad y usabilidad de la información, en el sentido de la capacidad o facilidad futura de la información de poder ser reproducida y por tanto usada
ACCESO A DOCUMENTOS DE ARCHIVO
Derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos, en los términos consagrados por la Ley.
ACCESO ABIERTO
ACERVO DOCUMENTALConjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.
ACTIVO DE INFORMACION
En relación con la seguridad de la información, se refiere a cualquier información o sistema relacionado con el tratamiento de la misma que tenga valor para la organización. Según [ISO/IEC 13335-1:2004]: Cualquier cosa que tiene valor para la organización.
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOSConjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos.
ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
Acción de guardar sistemáticamente documentos de archivo en espacios, mobiliario y unidades de conservación apropiadas
ARCHIVADO ELECTRONICO
Conjunto dedocumentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos
ARCHIVAMIENTO WEB
Proceso de recolección de fracciones o partes de la Word Wide Web y la garantía de que la colección se conserva en un archivo o sistema de información para futuros investigadores, historiadores y público en general
ARCHIVÍSTICA
Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos ytécnicos de los archivos
ARCHIVO
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia También sepuede entender como la institución que ésta al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
ARCHIVO CENTRAL
Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante
ARCHIVO DE GESTION
Archivo de la oficinaproductora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
ARCHIVO DEL ORDEN DEPARTAMENTAL
Archivo integrado por fondos documentales procedentes de organismos del orden departamental y por aquellos que recibe en custodia
ARCHIVO DEL ORDEN DISTRITAL
Archivo integrado por fondos documentales procedentes de los organismos del orden distrital y por aquellosque recibe en custodia
ARCHIVO DEL ORDEN MUNICIPAL
Archivo integrado por fondos documentales procedentes de los organismos del orden municipal y por aquellos que recibe en custodia.
ARCHIVO DEL ORDEN NACIONAL
Archivo integrado por los fondos documentales procedentes de los organismos del orden nacional y por aquellos que recibe en custodia
ARCHIVO ELECTRÓNICO
Conjunto de documentos electrónicosproducidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Establecimiento público encargado de formular, orientar y controlar la política archivística nacional. Dirige y coordina el Sistema Nacional de Archivos y es responsable de la salvaguarda del patrimonio documental de la nación y de la conservación y la difusión del acervo documental que lo integray del que se le confía en custodia
ARCHIVO HISTÓRICO
Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación que por decisión del correspondiente Comité de Archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura. Este tipo de archivo también puede conservar documentos históricos recibidos por...