Barta

Guía de ayuda para la personalización y actualización del Software BPA y Gestión
Para actualizaciones Web http://www.cleversoft.cl, opción descargas, ingresar nombre y mail de la empresa, luego acceder a descarga, opción actualización software BPA, pinchar opción y nos solicitara usuario y luego contraseña, la clave de acceso asignada a Arantruf Ltda. Seguir instrucciones de actualización desdela pagina web. Cada vez que se actualice el software ir a Utilidades del sistema y Reindexar Base de Datos. Clave para actualizaciones Usuario: Contraseña: bpauser112 23562

Clave de ingreso a software momentánea, ya que en capacitaciones crearemos los accesos a cada usuario, en el caso de ser necesario. Usuario: Password: SUPERVISOR SUPER

Recomendamos trabajar desde tablas en general, luegocuarteles, proveedores y finalmente en conjunto los archivos de productos. El software tiene en cada tabla una barra de navegación en la cual podrá ir a crear nuevo, agregar nueva información, grabar, modificar, eliminar lo creado. Para crear, icono de crear nuevo registro y luego al icono guardar. Para crear tablas se le debe asignar siempre un código, estos códigos en cada tabla son totalmenteindividuales, para ver lo que esta creado, dar opción de impresora y si se quisiera imprimir, le da la orden de impresión como cualquier archivo en Word. Cada vez que quiera realizar una modificación, ir al botón de modificar de lo contrario no cambia. Para salir de las tablas ir siempre a la opción salir. Para salir del software ir a fin de sistema, opción salir, puede hacer respaldos en C, todoslos días o de manera obligatoria en pendrive, cada 7 días. Cada vez que se ingresen datos nuevos o realice cambios en las tablas, lo que sea, no olvidar: REINDEXAR DATOS, esta opción se encuentra en utilidades del sistema. (En el caso que aparezca el mensaje Record of de Range, con reindexar estaria ok.), ya que el sistema de momento se le está agregando y eliminando datos y esto ordena lainformación.

Para cuadrar inventario CUADRA DE INVENTARIO, se encuentra en el archivo de productos lugar donde están los informes de autorizaciones, kardex, etc.

1. ARCHIVO DE PRODUCTOS

Ingresar solo fertilizantes e insumos agricolas

Mantención base de datos: Crear los productos que no estén (solo fertilizantes), no olvidar las familias, FER + ENTER = CREA NUEVO PRODUCTO y graba. Cuando secrea un fertilizante se crea y se graba lo creado y luego ir a opcion NPK y luego guarda los cambios realizados. En el caso de los fitosanitarios, hay búsquedas por nombre comercial o ingrediente activo, pero en esta base de datos, que contiene más de 1000 productos autorizados por el SAG, está la opción dosis carencias, en este cuadro puede determinar por producto y por especie, sus rangos dedosis ya sea por 100 litros o por hectárea y las carencias, sólo de los productos que ustedes utilicen. Recuerde que las salidas del producto son en base a la orden de aplicación y la compra de acuerdo a la fecha y número de factura. 3. CUARTELES: CREAR

Ingresar con sus códigos propios, todos con la información que se solicita en la tabla y grabar, luego ir por cuartel a variedades con sus hascorrespondientes y fechas estimadas de cosechas. En caso de no tener toda la información ir agregando la que posee de momento y después con modificar agrega lo faltante. En cuanto a la opción de grupo de cuarteles se le puede asignar el sector al cual pertenece. Para la codificación si existen 001, 002, para cada especie, recomiendo asignar una letra para identificación de la especie como por ejemplo:PA001 (Paltos), VI001( Viñas) y AR001 (arandanos), el código puede ser alfanumérico hasta 7. 4. TABLAS EN GENERAL CREARLAS

TRABAJADORES: Ir a crear nuevo, asignar codigo, ingresar información solicitada y pinchra si es aplicador, dosificador u obrero agrícola pinchar la opción de cada uno o todas. Valor hora, no olvidar colocar los puntos por ejemplo $1000.0 PLAGAS, ENFERMEDADES Y OBJETIVO...