Base De Datos

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Cómo crear base de datos en Microsoft Access
Autor: Alejandro Beltran C

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Presentación del curso
Microsoft Access es un sistema para crear bases de datos. Hacer una base datos implica recopilar información relacionada por alguna variable en común, para ello se toman en cuenta tresconceptos claves: Campo, registro y dato. · Campo: es el tipo de datos que se van a usar. Se hace referencia a ellos por su nombre. · Registro: está formado por la recopilación de una información particular. · Dato: es la aquella intersección entre el campo con el registro. Entre los elementos que otorga el curso, con la base de datos Access, versión 2007 están: las tablas, las consultas, los formularios,los informes, las páginas de acceso a otros datos y todo esto permite reunir y distribuir datos, analizar datos para elaborar proyecciones, dando lugar a diversa información específica y poder combinarla entre sí. Utilizando sus características principales: · Las bases de datos están estructuradas independientemente de sus aplicaciones · En lo posible, deben tener poca o ninguna redundancia. ·Permite que sean compartidas por varios usuarios y diferentes aplicaciones.

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1. Base de datos (Access). Introducción básica (1/2)
Objetivo: En esta práctica te familiarizaras con los elementos más importantes de una tabla. Contesta el cuestionario correspondiente de acuerdo con los datos que se te proporcionan PROVEEDORES:

ARTÍCULOS:Cuestionario: 1. ¿Qué nombre le darías a esta base de datos?

__________________________________________________________________________ 2. ¿Cuál es el nombre de cada una de las tablas?

__________________________________________________________________________ 3. Identifica y escribe la clave principal de cada una de las tablas__________________________________________________________________________ 4. ¿Qué tipo de relación existe?

__________________________________________________________________________ 5. ¿Cuál es el campo clave que permite relacionar las tablas?

__________________________________________________________________________

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2. Base de datos (Access). Introducción básica (2/2)
Introducción a ACCESSObjetivo: Crear una tabla de datos sencilla y agregarle nuevos registros. 1. 2. 3. Abre tu programa ACCESS. Selecciona la herramienta BASE DE DATOS EN BLANCO. Ahora dirígete al área de:

4.

Automáticamente te manda a la creación de una tabla ya lista para

usarse y con el menú HOJAS DE DATOS ya activada.

5.

Selecciona el menú VER la opción VISTA DISEÑO.

6.

Al seleccionar la VISTADISEÑO ponle el nombre PRODUCTOS.

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7.

Captura los siguientes datos:

8.

Como te habrás dado cuenta, al momento de capturar los datos

automáticamente al frente en la sección TIPO DE DATOS se va colocando de que tipo van a ser, si auto numérico o de texto. ** Como observación para poner el guión bajo ( _ ) hay que presionar latecla Shift y sin soltar la tecla Guión que está a su lado izquierdo, esto se menciona ya que en ACCESS no es recomendable dejar espacios entre las palabras, un principio básico de los programas para Bases de Datos. 9. Dale clic a la herramienta VER y selecciona la opción VISTA HOJA DE

DATOS, y te darás cuenta que te pide guardar, ya que las tablas siempre que quieras hacer un movimiento te pediráGUARDAR. 10. Para agilizar el guardado procura darle clic derecho a esta zona y especifica el guardar o cerrar si es el caso ya que las tablas al no ser usadas deben estar guardadas y cerradas.

11. Ahora en tu vista hoja de datos captura la siguiente información: 12. Al capturar los datos en la DESCRIPCION por ejemplo al ingresar la palabra “ARROZ” automáticamente da el número en la opción...