Benito juares
Páginas: 8 (1949 palabras)
Publicado: 22 de septiembre de 2010
| |ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMIA Y ARCHOVONOMIA. |FECHA/ENTREGA: 24/MARZO/10. |
| |ALUMNO (A): HERNANDEZ OJEDA ARELY FABIOLA |GRUPO: 4103. |
| |ASIGNATURA: ARCHIVO HISTORICO.|PROF: GUMARO D. C. |
| |TEMA: SISTEMA RED DE ARCHIVOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ARCHIVOS HISTORICOS. |ACTIVIDAD: 6. |
La jefatura de Unidad de Archivo Histórico.
Recibe la UAC de la dependencia copia del informe final de depuración, también la copia de de la relación de transferencia de la documentacióndepurada y verifica la relación menciona según en el informe y el CADIDO de la institución admitiendo la transferencia del material, según la disposición de espacio y personal.
Recibe la UAC de la dependencia la documentación histórica que se transfiere y revisa legajos por legajos revisando que este completa checando en el original y copia para que estén completos.
Si encuentran losdatos de identificación de legajos o expedientes por corregir y checar si hay expedientes incompletos y hacer las modificaciones al original y a la copia de la relación.
Si encuentra legajos o expedientes no consignados procede a la devolución de tales materiales a la UAC.
Elaborara un informe de transferencia secundaria, reportando a la jefatura de la UAH las incidencias de latransferencia en cuestión, marcando copia del informe al jefe de la Unidad Central de Administración de Documentos y al Jefe de UAC de la dependencia.
En la recepción, ordenación y descripción.
Retira los expedientes y coloca los propios expedientes dentro de las mismas cajas archivadoras, cuidando la capacidad de almacenamiento de las cajas, y cuidar de colocar en una misma caja los expedientescompletos producidos por una misma entidad administrativa.
Elabora las cedulas descriptivas de los expedientes recién integrados al archivo de la unidad prepara una tarjeta catalografica con los siguientes datos: fondo, sección, serie, numero de identificación del volumen dependiendo a la clave topográfica, numero de remesa, clave de identificación original, periodo de tramitación delexpediente, descripción del asunto al que se refiere el expediente, numero de fojas y observaciones.
Préstamo de documentación.
Se revisa el catalogo de la unidad, el inventario de documentación y el informe final de la depuración ven que documentos están disponibles y se solicitan en el área de préstamo de la unidad de préstamo correspondiente.
El solicitante recibe el vale de préstamoy lo llenando el fondo, sección, serie, numero de identificación del volumen, clave de identificación del expediente, numero de fojas, nombre, dirección, del solicitante y el nombre de la institución que expida la credencial de identificación personal y el numero de identificación. Hecho lo anterior entrega al area de préstamo de la UAH el vale de préstamo que se solicito y la firma delsolicitante.
El encargado recibe el vale de préstamo, la credencial de identificación,
revisando que estén correctamente llenados y ya este busca la información solicitada.
Revisa antes de entregar el expediente este en buen estado y completo.
El solicitante después de leer el documento o la información devuelve a la unidad la documentación, solicitando la credencial deidentificación y revisa que la cancelación del vale del préstamo.
| |ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMIA Y ARCHOVONOMIA. |FECHA/ENTREGA: 17/03/2010 |
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| |ALUMNO (A):...
| |ALUMNO (A): HERNANDEZ OJEDA ARELY FABIOLA |GRUPO: 4103. |
| |ASIGNATURA: ARCHIVO HISTORICO.|PROF: GUMARO D. C. |
| |TEMA: SISTEMA RED DE ARCHIVOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ARCHIVOS HISTORICOS. |ACTIVIDAD: 6. |
La jefatura de Unidad de Archivo Histórico.
Recibe la UAC de la dependencia copia del informe final de depuración, también la copia de de la relación de transferencia de la documentacióndepurada y verifica la relación menciona según en el informe y el CADIDO de la institución admitiendo la transferencia del material, según la disposición de espacio y personal.
Recibe la UAC de la dependencia la documentación histórica que se transfiere y revisa legajos por legajos revisando que este completa checando en el original y copia para que estén completos.
Si encuentran losdatos de identificación de legajos o expedientes por corregir y checar si hay expedientes incompletos y hacer las modificaciones al original y a la copia de la relación.
Si encuentra legajos o expedientes no consignados procede a la devolución de tales materiales a la UAC.
Elaborara un informe de transferencia secundaria, reportando a la jefatura de la UAH las incidencias de latransferencia en cuestión, marcando copia del informe al jefe de la Unidad Central de Administración de Documentos y al Jefe de UAC de la dependencia.
En la recepción, ordenación y descripción.
Retira los expedientes y coloca los propios expedientes dentro de las mismas cajas archivadoras, cuidando la capacidad de almacenamiento de las cajas, y cuidar de colocar en una misma caja los expedientescompletos producidos por una misma entidad administrativa.
Elabora las cedulas descriptivas de los expedientes recién integrados al archivo de la unidad prepara una tarjeta catalografica con los siguientes datos: fondo, sección, serie, numero de identificación del volumen dependiendo a la clave topográfica, numero de remesa, clave de identificación original, periodo de tramitación delexpediente, descripción del asunto al que se refiere el expediente, numero de fojas y observaciones.
Préstamo de documentación.
Se revisa el catalogo de la unidad, el inventario de documentación y el informe final de la depuración ven que documentos están disponibles y se solicitan en el área de préstamo de la unidad de préstamo correspondiente.
El solicitante recibe el vale de préstamoy lo llenando el fondo, sección, serie, numero de identificación del volumen, clave de identificación del expediente, numero de fojas, nombre, dirección, del solicitante y el nombre de la institución que expida la credencial de identificación personal y el numero de identificación. Hecho lo anterior entrega al area de préstamo de la UAH el vale de préstamo que se solicito y la firma delsolicitante.
El encargado recibe el vale de préstamo, la credencial de identificación,
revisando que estén correctamente llenados y ya este busca la información solicitada.
Revisa antes de entregar el expediente este en buen estado y completo.
El solicitante después de leer el documento o la información devuelve a la unidad la documentación, solicitando la credencial deidentificación y revisa que la cancelación del vale del préstamo.
| |ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMIA Y ARCHOVONOMIA. |FECHA/ENTREGA: 17/03/2010 |
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