Bienes Tangibles

Los activos sujetos a depreciación son los activos fijos; que son bienes que posee la empresa y no están disponibles para la venta dentro de las actividades normales de la empresa, y soloestán para su uso y servicio. La mayoría de los activos fijos de una empresa son bienes muebles, estos son, muebles y enseres, maquinaria y equipo, vehículos, e inmuebles como edificios.

Ladepreciación es un gasto en que incurre una compañía por el desgaste o deterioro normal por el uso de los activos fijos tangibles en actividades productoras de renta. Atiende a la necesidadde reconocer racionalmente y en forma sistemática el costo del activo y con ella se logra distribuir el costo del bien durante el tiempo de vida útil con un valor proporcional en el cual sereconoce su desgaste. Para el cálculo de la depreciación, existen los sistemas de línea recta, de reducción de saldos o cualquier otro sistema de reconocido valor técnico autorizado por DIAN.La depreciación debe contabilizarse mensualmente, se debe reconocer como un gasto, no se resta directamente del activo, sino que se crea una subcuenta diferente a la subcuenta del activo,donde se va acumulando la depreciación que se va reconociendo periodo tras periodo. La cuenta 1592 es la que registra la depreciación acumulada de cada uno de los activos.

Al final delperiodo en el balance general se presenta la cuenta del activo menos la depreciación acumulada de dicho activo. Con este asiento, la cuenta del activo sigue mostrando su costo histórico; lacuenta de depreciación acumulada muestra el valor total del desgaste en que han incurrido los activos depreciables hasta la fecha; de lo cual se puede deducir el tiempo que la empresa ha usado elactivo y el tiempo de vida útil que aún le queda a dicho activo, al mismo tiempo que permite ver el valor contable o valor en libros del activo en la presentación del balance general.