Bienes

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
REGISTRO Y ADQUISICIÓN DE BIENES

Julio 2004

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF
REGISTRO Y ADQUISICIÒN DE BIENES
CAP:

ASUNTO: PROMULGACIÒN

SEC:

UNET
UCV

FECHA:
Julio 2004

PÁG.
1/48

El Consejo Universitario de la Universidad Central de Venezuela, en sesión de
fecha_______________ aprobó la información contenida en el Manual deNormas y
Procedimientos de Registro y Adquisición de Bienes Muebles, Servicios, Materiales y
Suministros el cual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y describir la
operatividad del proceso de Registro a través del Sistema Integrado de Administración
Financiera SIAF.
Este Manual, es producto del Convenio de Cooperación de Transferencia Tecnológica entre
la UniversidadExperimental del Táchira y la Universidad Central de Venezuela, fundamentado
en los criterios y lineamientos del Sistema Integrado de la Gestión y Control de las Finanzas,
SIGECOF, para los entes descentralizados del Sector Universitario Oficial. Y de acuerdo a las
necesidades de ambas Instituciones.
En consecuencia a partir de la presente fecha entra en vigencia el manual, quedando bajo laresponsabilidad del Vicerrectorado Administrativo el hacer cumplir con las disposiciones
contenidas en él, así como velar por su ejecución y actualización.

Caracas, a los _________ del mes de ___________ del 2004.

Prof. Elizabeth Marval
Vicerrector Administrativo

Dr. Antonio París
Rector

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF
REGISTRO Y ADQUISICIÒN DE BIENES
ASUNTO: HOJA DEAPROBACIÒN

CAP:

SEC:

UNET
UCV

FECHA:
Julio 2004

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE
REGISTRO Y ADQUISICIÒN DE BIENES

ELABORADO POR

REVISADO POR

NORAIDA IRIARTE

LUZ MAYELA TOLOSA

Fecha:

Fecha:

APROBADO POR

Fecha:

PÁG.
2/48

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF

UNET
UCV

REGISTRO Y ADQUISICIÒN DE BIENES
CAP:

ASUNTO: INDICE

SEC:

FECHA:Julio 2004

PROMULGACIÓN
HOJA DE APROBACIÓN
INTRODUCCIÓN
CAPITULO I
1. ASPECTOS GENERALES

5

1.1 Objetivos y Alcance

6

1.2 Base Legal

8

1.3 Normas Generales del Proceso
CAPITULO II

2. NORMAS Y DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
2.1 Adquisición de Bienes Muebles, Materiales, Suministros
Servicios.
2.2 Recepción de Bienes Muebles, Materiales, Suministros
Servicios
2.3Registro y Mantenimiento de Proveedores.

20

2.5 Entradas de Almacén

22

FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS

Pág. 03

Fecha: mayo 2003

Elaborado por:

15
18

2.4 Salidas de Almacén

Pagina Sustituida

10

24

Aprobado por:

PÁG.
3/48

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REGISTRO Y ADQUISICIÒN DE BIENES
ASUNTO: INTRODUCCIÒN

CAP:

SEC:

UNET
UCV

FECHA:Julio 2004

PÁG.
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El presente manual tiene como propósito establecer definiciones y procedimientos básicos
que orienten a la Universidad, en la administración y registro de las transacciones de gastos
que se realicen con cargo a las adquisiciones de bienes muebles, materiales y suministros,
así como la contratación de servicios de acuerdo a los criterios de la centralización normativa
yla descentralización operativa.
En términos conceptuales las adquisiciones están representadas por erogaciones realizadas
por las distintas unidades consumidoras o solicitantes, para la obtención de bienes muebles,
materiales y suministros o la contratación de un servicio, con el fin de cumplir con sus
actividades administrativas y operativas.
Es importante señalar que las acciones a seguircontenidas en el presente Manual de
Normas y Procedimientos podrán optimarse a medida que los procesos sean cada vez más
prácticos lo cual permitirá la flexibilidad adecuada en la búsqueda permanente de alcanzar la
eficacia en la gestión administrativa.
En este sentido, este manual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y
describir la operatividad del proceso de...