Bip 0008 legal admisibilidad y retención de registros

Páginas: 3 (698 palabras) Publicado: 15 de septiembre de 2010
* http://www.thecabinetoffice.co.uk/page28.html
BIP 0008 Legal Admisibilidad y retención de registros
La pregunta que más a menudo se plantea es: ¿puedo destruir los documentos originales una vezque haya sido escaneado ?
Y la respuesta es , siempre y cuando siga el proceso correcto en la comisión de sus registros a la imagen digital: SÍ .
 
Las directrices que deben seguirse al convertirlos registros en papel a formato electrónico depende del tipo de registros está siendo escaneado : para los registros comerciales generales que deben conservarse durante 6 años con fines de inspeccióndel IVA orientación HMRC deben ser seguidas. AMI y sociedades de inversión los requisitos para llevar los registros se regirán por la FSA , mientras que el Colegio de Abogados ofrece orientación paraestudios jurídicos . Extractos de estas organizaciones los sitios web que son relevantes para la retención de documentos electrónicos se incluyen más adelante en este artículo.
Sea cual sea el cuerpoproporciona orientación sobre el almacenamiento de documentos electrónicos existe una importante norma británica (BIP 0008) que establece los pasos del proceso y las directrices necesarias paraconvertir los registros en papel a documentos electrónicos admisible en derecho . La selección de un proveedor cuyo proceso de transformación cumpla con esta norma es esencial.
Peso probatorio y laadmisibilidad legal
BSI 0008 BIP es un código de prácticas que ofrece directrices para garantizar , en la medida de lo posible, que los documentos electrónicos e imágenes escaneadas serán aceptados comoprueba por los tribunales. La clave de esta orientación es que el proceso en virtud del cual los documentos se manejan es tan importante como la tecnología utilizada - ya que la carta se reproduce conexactitud debería reproducir el contenido de la "original".
Introducido originalmente en 1996, la guía se ha actualizado varias veces para mantener las correspondientes normas a tener en cuenta la...
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