Bitácora De Obra

Bitácora de obra
Una herramienta para el control de los procesos constructivos
Resumen:
Por ser un instrumento  fundamental para satisfacer los requerimientos de calidad en la  construcción, la bitácora de obra no sólo debe existir, sino que debe llevarse de manera tal que realmente sirva a sus fines. La  información que aquí se presenta, producto del saber y la experiencia, constituye unaporte muy útil para quienes quieren hacer bien las cosas.  
El presente trabajo tiene por objeto despertar la el interés de los lectores por la bitácora de obra. Esto, en atención a que la nueva legislación de obras públicas considera por primera vez en su texto, además de la obligatoriedad de su utilización, que ya existía, los procedimientos que deben observarse para su operación, hechotrascendente que representa una mejora importante en lo que se refiere al control de las obras.
   El tenor de la exposición puede parecer en ocasiones rudo y poco considerado con la forma que hasta ahora prevalece para la administración y el control de las obras; sin embargo, nos parece indispensable para mostrar las cosas como son, sin concesiones de cortesía para nadie. Estamos seguros de que aquellosque están en las obras lo entenderán.
   Para ubicar el registro de bitácora de obra en el contexto de los procesos constructivos, expondremos el tema iniciando con un preámbulo que lo vincula al control de las obras El encuadre de nuestro planteamiento parte de la planeación como principio obligado de cualquier proyecto.
 
Planeación
La construcción es una actividad compleja; por consiguiente,para culminar una obra con éxito requiere una organización profesional en la que deben concurrir diversas disciplinas, que siga variados procedimientos y considere múltiples previsiones. Dentro de este conjunto, los factores más determinantes son la planeación y la supervisión de la ejecución de los trabajos. En este artículo nos ocuparemos particularmente del segundo de los factores, el controlde la obra, y respecto al primero, nos limitaremos a mencionar su preeminencia.
   Los procesos constructivos deben ser cuidadosamente planeados, ellos demandan un análisis profundo de los principales componentes que integran las actividades indispensables para su realización. Los puntos de partida para este análisis son el proyecto ejecutivo y las especificaciones de obra, a través de los cualesse podrá establecer con detalle cada una de las acciones necesarias para concretar la obra. Estas acciones habrán de planearse considerando todo lo que se requiere: recursos humanos, materiales, equipo y herramienta, así como liquidez monetaria para el pago de los trabajos. Todo esto habrá de estar disponible con oportunidad y suficiencia conforme a una secuencia lógica que asegure, de la maneramás efectiva posible, el cumplimiento de las expectativas que se establecen cuando, en el origen del proyecto, se determinan las necesidades básicas, el programa del diseño, un plazo para su realización, puesto que existe la intención de invertir en un bien inmueble para determinado fin.
   En términos generales, de acuerdo con lo observado en la práctica, existe gran dificultad para lograr laplaneación mínima requerida para el desarrollo sano de los procesos constructivos; en la inmensa mayoría de las obras públicas y privadas, al no resolverse adecuadamente la planeación, se recurre a la improvisación. Esto lleva a que desde la planeación, deficiente o incompleta, se inician problemas tales como la falta de coordinación, de lo que resultan frecuentes olvidos y otros inconvenientes que,conforme avanzan los trabajos, van conduciendo el proceso por un camino pletórico de dificultades, incluyendo algunas serias que se van agravando e impiden que el proceso pueda llevarse a cabo de acuerdo con el presupuesto original, conforme al programa pactado y cumpliendo con la calidad que se especificó.
   Siempre hay pretextos para explicar las razones por las cuales no se pudo planear...