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Publicado: 6 de marzo de 2014
LAS FINANZAS DEL RANCHO
Por Misael Ángel Michel Hernández.
Los reportes financieros resumen la información contable a medidas importantes para la toma de decisiones. Este es el tercer tema de la serie “Las finanzas del rancho” que se ha venido publicando en la revista Comunicación Ganadera en meses anteriores. Los reportes financieros básicos son el balance general, el estado deresultados y el flujo de efectivo. En esta ocasión prestaremos especial interés a los dos primeros, dejando el estado de flujo de efectivo para una nota aparte.
Pero, ¿cómo se definen? ¿Cómo se construyen? y ¿para qué nos sirven específicamente los estados financieros? Veamos.
El Balance General
¿Cómo se define?
Este lo podemos definir como el reporte o estado que muestra la condiciónfinanciera de la empresa en un punto en el tiempo. En pocas palabras, cuánto valen los bienes del rancho destinados a la operación (vaca – becerro), cual es el monto de la deuda (si se tiene) y a cuánto asciende la inversión del dueño en el rancho, por ejemplo hoy.
¿Cómo se construye?
Del balance de prueba ajustado (ver nota anterior) se toman las cuentas: Primero, los bienes o activos del ranchocomo el efectivo, cuentas por cobrar, inventarios de forraje, suplemento, medicamentos y animales, instalaciones, equipo, tierra, seguro y vehículo. Todos son listados con sus respectivos valores financieros y la suma dará un total de activos. Para algunos activos como instalaciones, equipo y vehículo, existe el ajuste por depreciación (pérdida del valor del activo) apareciendo ladepreciación acumulada para cada cuenta respectiva. (Cuadro 1).
Los activos pueden clasificarse en activos circulantes y no circulantes de acuerdo a la facilidad de convertirlos en efectivo. Entre los activos circulantes por ejemplo tenemos el efectivo en banco y caja, las cuentas por cobrar, prepagados (ejemplo renta) e inventarios de producto (becerros). Los activos no circulantes sonaquellos no fáciles de convertir en dinero líquido. Son bienes indispensables en el proceso de producción como las vacas, el equipo, las instalaciones, la tierra y otros. Sólo en caso de crisis financiera deberán ser considerados como fuente de efectivo.
Segundo, las deudas o pasivos se presentan como cuentas por pagar y documentos por pagar. Las deudas se clasifican según su vencimiento en pasivocirculante y pasivo no circulante. Pasivo circulante se refiere a deudas que vencen dentro de un periodo de un año, por ejemplo, las deudas por gastos enmedicamentos, suplementos e intereses acumulados. Por otro lado, los pasivos no circulantes vencen en un plazo mayor al año como son los créditos para compra de vientres, algún equipo, tierra y otros.
Cuadro 1 BALANCE GENERAL Al31 de Diciembre del 2001
Efectivo
$12,850.00
Cuentas por Cobrar
11,000.00
Prepagados
1,393.15
Inventarios concentrado
7,000.00
Inventario ganado para mercado
20,000.00
Inventario hato reproductor
80,000.00
Inventario medicamentos
2,000.00
Inventario tierra
250,000.00
Instalaciones
$100,000.00
Menos
Depreciación AcumuladaInstalaciones
500.00
99,500.00
Equipo
85,000.00
Menos
Depreciación Acumulada Equipo
250.00
84,750.00
Vehículo
80,000.00
Menos
Depreciación Acumulada Vehículo
400.00
79,600.00
TOTAL ACTIVO
$648,093.15
PASIVO
Cuentas por Pagar
$6,034.52
Documentos por Pagar
0.00
Capital Contable
$635,000.00
Menos Retiros
1,500.00
MenosPérdidas
0.00
Más Ganancia
8,558.63
Total Capital Contable
$642,058.63
PASIVO + CAPITAL CONTABLE
$648,093.15
Por último en el Balance General tenemos el capital contable. Este es el monto que el dueño tiene invertido en el negocio. El capital contable aumenta con las ganancias de la operación o aportaciones al negocio, y disminuye con retiros, pérdidas de la operación y...
LAS FINANZAS DEL RANCHO
Por Misael Ángel Michel Hernández.
Los reportes financieros resumen la información contable a medidas importantes para la toma de decisiones. Este es el tercer tema de la serie “Las finanzas del rancho” que se ha venido publicando en la revista Comunicación Ganadera en meses anteriores. Los reportes financieros básicos son el balance general, el estado deresultados y el flujo de efectivo. En esta ocasión prestaremos especial interés a los dos primeros, dejando el estado de flujo de efectivo para una nota aparte.
Pero, ¿cómo se definen? ¿Cómo se construyen? y ¿para qué nos sirven específicamente los estados financieros? Veamos.
El Balance General
¿Cómo se define?
Este lo podemos definir como el reporte o estado que muestra la condiciónfinanciera de la empresa en un punto en el tiempo. En pocas palabras, cuánto valen los bienes del rancho destinados a la operación (vaca – becerro), cual es el monto de la deuda (si se tiene) y a cuánto asciende la inversión del dueño en el rancho, por ejemplo hoy.
¿Cómo se construye?
Del balance de prueba ajustado (ver nota anterior) se toman las cuentas: Primero, los bienes o activos del ranchocomo el efectivo, cuentas por cobrar, inventarios de forraje, suplemento, medicamentos y animales, instalaciones, equipo, tierra, seguro y vehículo. Todos son listados con sus respectivos valores financieros y la suma dará un total de activos. Para algunos activos como instalaciones, equipo y vehículo, existe el ajuste por depreciación (pérdida del valor del activo) apareciendo ladepreciación acumulada para cada cuenta respectiva. (Cuadro 1).
Los activos pueden clasificarse en activos circulantes y no circulantes de acuerdo a la facilidad de convertirlos en efectivo. Entre los activos circulantes por ejemplo tenemos el efectivo en banco y caja, las cuentas por cobrar, prepagados (ejemplo renta) e inventarios de producto (becerros). Los activos no circulantes sonaquellos no fáciles de convertir en dinero líquido. Son bienes indispensables en el proceso de producción como las vacas, el equipo, las instalaciones, la tierra y otros. Sólo en caso de crisis financiera deberán ser considerados como fuente de efectivo.
Segundo, las deudas o pasivos se presentan como cuentas por pagar y documentos por pagar. Las deudas se clasifican según su vencimiento en pasivocirculante y pasivo no circulante. Pasivo circulante se refiere a deudas que vencen dentro de un periodo de un año, por ejemplo, las deudas por gastos enmedicamentos, suplementos e intereses acumulados. Por otro lado, los pasivos no circulantes vencen en un plazo mayor al año como son los créditos para compra de vientres, algún equipo, tierra y otros.
Cuadro 1 BALANCE GENERAL Al31 de Diciembre del 2001
Efectivo
$12,850.00
Cuentas por Cobrar
11,000.00
Prepagados
1,393.15
Inventarios concentrado
7,000.00
Inventario ganado para mercado
20,000.00
Inventario hato reproductor
80,000.00
Inventario medicamentos
2,000.00
Inventario tierra
250,000.00
Instalaciones
$100,000.00
Menos
Depreciación AcumuladaInstalaciones
500.00
99,500.00
Equipo
85,000.00
Menos
Depreciación Acumulada Equipo
250.00
84,750.00
Vehículo
80,000.00
Menos
Depreciación Acumulada Vehículo
400.00
79,600.00
TOTAL ACTIVO
$648,093.15
PASIVO
Cuentas por Pagar
$6,034.52
Documentos por Pagar
0.00
Capital Contable
$635,000.00
Menos Retiros
1,500.00
MenosPérdidas
0.00
Más Ganancia
8,558.63
Total Capital Contable
$642,058.63
PASIVO + CAPITAL CONTABLE
$648,093.15
Por último en el Balance General tenemos el capital contable. Este es el monto que el dueño tiene invertido en el negocio. El capital contable aumenta con las ganancias de la operación o aportaciones al negocio, y disminuye con retiros, pérdidas de la operación y...
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