Boletines de auditoria

Boletín 5120 inventario y costo de ventas
Generalidades
Rubro constituido por los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta.
Tales como:
* Materia prima
* Producción en proceso
* Inventarios en tránsito
* Anticipos a proveedores
* Artículos terminados
* Otros materiales que se utilicen para el empaque, envase o lasrefracciones para el mantenimiento

Costo de ventas
Representa el monto de los distintos recursos que intervienen en la adquisición o producción de los bienes o servicios vendidos.
Es una cuenta del estado de resultados.

Objetivo del boletín
Establecer los procedimientos de auditoría recomendados para el examen de los rubros de inventarios y costo de ventas, los cuales deberán serdiseñados por el auditor en forma específica en cuanto a su naturaleza, oportunidad y alcance, tomando en cuenta las condiciones y características de cada empresa.

Objetivos de auditoría
Los objetivos de los procedimientos de auditoría relativos a inventarios y costo de ventas son los siguientes:
* Comprobar su existencia física
* Verificar que sean propiedad de la empresa
*Determinar la existencia de gravámenes
* Comprobar su adecuada valuación
* Cerciorarse que haya consistencia en la aplicación de los métodos de valuación
* Comprobar que el costo de ventas corresponde a transacciones y eventos realizados durante el periodo y que se haya determinado en forma razonable y consistente.
* Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estadosfinancieros.

Control Interno
El control de inventarios y costo de ventas está vinculado con las actividades de compra, fabricación, distribución, venta y consignación.
Un adecuado control interno exige que los inventarios sean debidamente pedidos, recibidos, controlados, segregados, usados, contados físicamente, embarcados y facturados. Lo anterior para asegurar la corrección de los inventariosy costo de ventas, incluyendo su adecuada valuación a costos históricos y su actualización.
Ejemplos de estos aspectos son los controles internos clave en cuanto a:
* Autorización del método de valuación seleccionado por la empresa.
* Segregación adecuada de las funciones de autorización, custodia y registro.
* Registro oportuno de la inversión en inventarios y del pasivocorrespondiente
* Registro oportuno de todos los embarques y, en su caso, su facturación, incluyendo la contabilización del correspondiente costo de ventas.
* Control de las devoluciones.
* Custodia física adecuada de los inventarios.
* Inventarios físicos
* Procedimientos adecuados para el registro y acumulación de los elementos del costo.
* Registros adecuados para el controlde existencias y anticipos a proveedores.
* Registros adecuados para el control de las existencias propiedad de terceros en almacenes de la empresa.
* Comparación periódica de la suma de los registros auxiliares con el saldo de la cuenta de mayor correspondiente.
* Comprobación de los inventarios físicos por personal interno independiente.
* Procedimientos para determinar lapérdida de valor de los inventarios y el registro de las estimaciones correspondientes.
* Adecuada protección a la entidad mediante la contratación de seguros y fianzas.
* Sistemas de información sobre cifras actualizadas.

PROCEDIMIENTOS RECOMENDADOS
PLANEACIÓN
El auditor debe de obtener información sobre las características del inventario y costo de ventas, como lo son:
* Sistemas decostos
* Métodos de valuación
* Procedimientos utilizados
* Reglas particulares de valuación y presentación.
Dichas características incluyen:
1. La forma en que opera la empresa.
2. Sus condiciones jurídicas.
3. Sistemas de información.
4. Políticas de registro.
5. Estructura y calidad de la organización.
6. Segregación de funciones.
7. Definición de...